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Dernière mise à jour : 1er septembre 2023
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Dernière mise à jour : 1er septembre 2023
La version anglaise de chacun de ces documents régit la relation avec HubSpot. Ces traductions sont fournies à titre indicatif et n’ont aucune valeur juridique. Les versions anglaises de ces documents prévalent et les versions françaises ne sauraient en aucun cas les modifier. Les versions anglaises sont disponibles depuis la page Mentions légales.
HubSpot (HubSpot, Inc. et ses Filiales) s'engage à protéger la confidentialité de ses Clients. La présente Politique de confidentialité s'applique aux informations et données personnelles collectées par HubSpot lorsque le Client interagit avec les Sites web, les produits ou les services de HubSpot, ou avec d'autres sites ou services dirigeant vers la présente Politique de confidentialité. Cela inclut notamment les instances où le Client :
Elle explique comment HubSpot collecte, reçoit, utilise, stocke, partage, transfère et traite les Données personnelles du Client. Elle détaille également les options et les droits dont le Client dispose concernant ses Données personnelles, y compris ses droits de consultation et de modification. Aux fins de la présente Politique de confidentialité, les « Données personnelles » désignent toutes les informations relatives à un individu identifié ou identifiable. Si le Client n'accepte pas la présente Politique de confidentialité, il doit s'abstenir d'utiliser les Sites web, les produits et les services de HubSpot, ainsi que les autres sites ou services qui dirigent vers la présente Politique de confidentialité.
Le Client peut collecter et gérer des Données personnelles lorsqu'il utilise les produits et les services de HubSpot, ou bien ce que HubSpot désigne comme son Service d'abonnement. Le « Service d'abonnement » est défini dans les Conditions générales d'utilisation du service HubSpot. Il correspond à l'ensemble des applications, des outils et des plateformes en ligne auxquels le Client est abonné au moyen d'un Bon de commande ou que HubSpot met à sa disposition d'une autre façon, qui sont développés, actionnés et maintenus en conditions opérationnelles par HubSpot et disponibles à l'adresse https://app.hubspot.com ou toute autre URL désignée, ainsi que tout produit ou service supplémentaire, y compris l'hébergement de sites web, fourni par HubSpot au Client. Lorsque le Client utilise le Service d'abonnement, HubSpot traite les Données personnelles en tant que sous-traitant pour le compte de ses Clients. En tant que responsables du traitement, les Clients sont tenus de se conformer à toute réglementation ou loi exigeant l'envoi d'une notification, la divulgation et/ou l'obtention d'un consentement avant de collecter les Données personnelles de leurs propres clients lors de l'utilisation du Service d'abonnement. Pour en savoir plus, le Client peut se référer à la Section 1.b « Informations traitées au nom des Clients lorsqu'ils utilisent le Service d'abonnement » et à la Section 1.c « Informations collectées et traitées lorsque le Client utilise le Service d'abonnement », ainsi qu'à l'Accord sur le traitement des données de HubSpot.
HubSpot met ponctuellement à jour la présente Politique de confidentialité, et encourage le Client à la consulter régulièrement. HubSpot diffusera tout changement apporté à la Politique de confidentialité sur cette page et, si les changements sont importants, enverra une notification plus personnelle par e-mail au Client. Si celui-ci s'abonne aux produits et aux services de HubSpot, HubSpot l'informera par le biais de l'application Notifications dans son compte HubSpot. Les termes qui ne sont pas autrement définis dans la présente Politique de confidentialité le sont dans les Conditions générales d'utilisation du service HubSpot.
Si le Client a des questions au sujet de la présente Politique de confidentialité ou s'il souhaite exercer les droits et les choix que lui offre HubSpot en matière de confidentialité, il peut contacter HubSpot des manières suivantes :
Lorsque le Client interagit avec HubSpot via ses Sites web ou tout autre site ou service dirigeant vers la présente Politique de confidentialité (y compris thehustle.co, Trends.co et and Connect.com) ou lorsqu'il utilise le Service d'abonnement, HubSpot peut collecter des Données personnelles et d'autres informations à son sujet, comme décrit ci-dessous.
Lorsque le Client consulte les Sites web de HubSpot
HubSpot collecte des Données personnelles au sujet du Client lorsque celui-ci remplit des formulaires en ligne ou interagit avec ses Sites web, par exemple lorsqu'il s'abonne au blog de HubSpot, s'inscrit à un webinar, souscrit l'un des services ou s'adresse au service client. HubSpot peut lui demander son adresse e-mail, son prénom et son nom, son intitulé de poste et d'autres informations professionnelles similaires. Le Client est libre d'explorer certains Sites web de HubSpot sans fournir de Données personnelles le concernant.
Informations sur la conférence INBOUND et d'autres événements
Lorsque le Client s'inscrit à la conférence INBOUND ou à un autre événement HubSpot, HubSpot collecte des informations telles que son nom, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse e-mail. HubSpot se sert de ces informations pour communiquer avec le Client et, dans certains cas, faciliter le processus d'inscription. De plus, HubSpot peut partager les données d'inscription du Client avec les prestataires de services de la conférence INBOUND, afin de fournir des informations sur l'événement et d'améliorer l'expérience du Client lors de la conférence INBOUND ou d'autres événements HubSpot à venir.
Informations sur les comptes et les utilisateurs
HubSpot collecte des Données personnelles lorsque le Client s'inscrit pour un compte HubSpot, crée ou modifie des informations utilisateurs, définit ses préférences, ou fournit toute autre information connexe pour accéder au Service d'abonnement ou l'utiliser.
Informations de paiement
HubSpot collecte des informations de paiement et de facturation lorsque le Client s'inscrit à des produits ou des services payants. Par exemple, l'entreprise peut demander au Client de fournir une adresse de facturation ou les coordonnées de la personne chargée de la facturation pour son compte HubSpot. Lorsque le Client fournit ses informations de paiement à HubSpot, celles-ci sont utilisées uniquement avec l'autorisation du Client, conformément à la présente Politique de confidentialité.
Le Client peut également fournir ses informations de paiement, comme les coordonnées d'une carte ou d'un compte bancaire, lorsqu'il achète des produits ou des services. HubSpot fait appel à des prestataires de services de paiement tiers pour gérer le traitement des paiements via un processus sécurisé.
Témoignages de clients
HubSpot publie sur ses Sites web des commentaires et des témoignages de Clients qui peuvent contenir des Données personnelles. HubSpot obtient le consentement par e-mail de chaque Client ou via un autre accord avant d'en publier le nom et le témoignage.
Les produits de HubSpot, ou le Service d'abonnement, permettent à tous les Clients de HubSpot de créer et de partager des contenus marketing, commerciaux et relatifs au service client. Lorsque des Clients utilisent les produits de HubSpot, ils peuvent collecter des Données personnelles comme des noms et des prénoms, des adresses e-mail, des adresses physiques, des numéros de téléphone ou d'autres informations au sujet du Client. Conformément aux Conditions générales d'utilisation du service HubSpot, HubSpot appelle « Données des clients » les informations que ses Clients envoient ou collectent via le produit.
HubSpot ne maîtrise pas le contenu des pages web de ses Clients, ni le type de Données personnelles que les Clients choisissent de collecter ou de gérer par le biais du Service d'abonnement. HubSpot stocke les informations au sujet de ses Clients sur les serveurs de ses prestataires de services, mais les traite en tant que sous-traitant de données, conformément aux instructions de ses Clients et des Conditions générales d'utilisation du service HubSpot, qui lui interdisent d'utiliser ces informations, sauf lorsque cela est nécessaire pour proposer ou améliorer le Service d'abonnement, et lorsque la loi l'exige.
Les Clients contrôlent et sont responsables de la correction, de la suppression ou de la mise à jour des informations qu'ils traitent en utilisant le Service d'abonnement, et sont tenus de se conformer à toute réglementation ou loi exigeant l'envoi d'une notification, la divulgation et/ou l'obtention d'un consentement avant de transférer des Données personnelles à HubSpot à des fins de traitement.
Données d'utilisation
HubSpot collecte des données d'utilisation lorsque le Client ou les utilisateurs de son compte HubSpot interagissent avec le Service d'abonnement. Les données d'utilisation peuvent inclure des indicateurs et des informations au sujet du Service d'abonnement et de la façon dont le Client l'utilise et interagit avec lui, notamment les fonctionnalités de produits que le Client utilise le plus, le moment où un objet (comme un ticket) est ouvert et fermé, et à quelle fréquence certaines fonctionnalités (comme les workflows) sont déclenchées dans son compte.
HubSpot fait appel à des prestataires tiers pour recueillir les données d'utilisation. Pour en savoir plus sur la façon dont HubSpot protège ses informations avec ces prestataires de services, le Client peut se référer à la Section 3 « Comment les Données personnelles sont partagées ».
Version mobile
Lorsque le Client accède au Service d'abonnement ou l'utilise via les applications mobiles de HubSpot, HubSpot collecte automatiquement des informations telles que le modèle, la version et les identifiants de son appareil ainsi que la version du système d'exploitation.
Intégrations tierces
Le Client peut connecter à son compte HubSpot des intégrations tierces qui pourraient demander certaines autorisations d'accès aux données ou envoyer des informations à son compte HubSpot. Le Client est tenu de vérifier les intégrations tierces qu'il autorise. HubSpot peut collecter des informations sur les types d'intégrations que le Client utilise dans son compte HubSpot.
Lorsque le Client accorde des autorisations, ces tierces parties sont autorisées à accéder à ses données, qui peuvent inclure, sans s'y limiter, l'autorisation d'accès à des applications tierces afin qu'elles puissent consulter, stocker et modifier les données de son compte HubSpot. HubSpot n'étant pas tenu responsable des pratiques des intégrations tierces, le Client doit examiner avec attention les autorisations qu'il leur accorde. Plus d'informations sur les intégrations avec des prestataires tiers sont disponibles ici.
Intégration Gmail
Si le Client utilise l'intégration Gmail ou choisit d'intégrer toute autre application Google Workspace à HubSpot, il se verra demander d'accorder l'accès aux informations de son compte Gmail ou Google à HubSpot. Plus d'informations sur la façon dont HubSpot accède à ces données sont disponibles ici ou via une notification dans l'application lorsque le Client se connecte à Gmail.
En utilisant l'intégration Gmail avec le Service d'abonnement, le Client accorde au Service d'abonnement l'accès aux informations associées à son compte, notamment les contacts, les e-mails, le calendrier, les listes de distribution, les lignes d'objet et les URL des liens suivis disponibles dans ses e-mails s'il utilise la fonctionnalité de suivi des e-mails. En outre, le Service d'abonnement pourra lire, modifier, créer et envoyer des e-mails à partir de son compte Gmail connecté. Le Service d'abonnement analysera le contenu de ses e-mails pour identifier ceux qu'il a choisis de suivre afin de lui fournir la fonctionnalité de notification. Le Service d'abonnement stockera les réponses, les e-mails sortants, les en-têtes d'e-mails, les lignes d'objet, les listes de distribution, les alias, l'heure d'envoi et les corps des e-mails. Les e-mails du Client peuvent contenir des Données sensibles, telles que les noms de ses contacts, ses communications privées, ou des informations financières ou médicales. Le Client comprend et admet que les e-mails qu'il suit seront visibles pour les autres utilisateurs de son Service d'abonnement.
Si le Client connecte son compte Gmail en utilisant le protocole IMAP (ou une connexion générique à la boîte de réception), le Service d'abonnement aura uniquement accès à l'adresse e-mail, au mot de passe, aux informations du serveur, aux méta-données des e-mails et aux corps des messages. De plus, la connexion du compte Gmail du Client via le protocole IMAP ne nécessite aucune connexion à d'autres applications Google Workspace.
Restrictions supplémentaires relatives à l'utilisation des données d'utilisateur Google du Client
L'utilisation par HubSpot des informations reçues des API de Google, ainsi que leur transfert vers toute autre application, respecteront la Politique d'utilisation des données d'utilisateur des services d'API de Google, y compris les critères relatifs à l'utilisation limitée.
Intégration du calendrier Google
Le Service d'abonnement aura accès à la fois au calendrier Google du Client et à tout autre calendrier auquel il accède via Google afin d'alimenter l'outil Réunions et de permettre l'association d'événements à des contacts dans le compte HubSpot du Client. Le Service d'abonnement pourra créer ou modifier les calendriers du Client et mettre à jour des événements de calendrier individuels.
Intégration Google Drive
Dans le cadre de la connexion du Client à Google Drive, le Service d'abonnement aura la possibilité de voir, de charger et de télécharger ses fichiers, et de stocker le contenu et les titres des fichiers. Le Service d'abonnement utilise ces autorisations pour activer les fonctionnalités des outils HubSpot de composition et de collecte, permettant au Client de créer des brouillons d'articles de blog dans Google Drive, puis de les charger directement pour les publier.
Search Console de Google
Le Client peut intégrer la Search Console de Google au système de gestion de contenu (CMS) de HubSpot et au produit Marketing Hub. Dans le cadre de cette intégration, le Service d'abonnement pourra consulter, gérer et stocker les propriétés qui incluent la liste des sites et des domaines que le Client contrôle dans HubSpot et dans la Google Search Console pour ses propriétés connectées.
Extensions pour Chrome
Partenaires HubSpot
HubSpot peut recevoir des informations au sujet du Client ou d'autres utilisateurs de son compte HubSpot par le biais de son réseau international de partenaires. HubSpot peut recevoir ces informations via son processus d'enregistrement des transactions et/ou des leads via ses partenaires.
HubSpot peut également collecter des informations au sujet du Client via des accords de co-marketing avec ses partenaires. Par exemple, le Client peut s'inscrire à un webinar ou télécharger un e-book publié par HubSpot et un partenaire de co-marketing. Pour en savoir plus sur le programme de co-marketing de HubSpot et la façon dont HubSpot partage des données avec ses partenaires, le Client peut cliquer ici.
Tiers
HubSpot peut recevoir de la part de prestataires de services tiers, d'entreprises connexes et de ses partenaires commerciaux et solutions.
Données personnelles issues d'autres sources
HubSpot peut combiner les informations personnelles collectées auprès du Client à d'autres informations personnelles reçues d'autres sources, comme des fournisseurs d'informations commerciales tiers et des sources publiques (telles que les plateformes de réseaux sociaux). Cela peut inclure des adresses physiques, des intitulés de poste, des adresses e-mail, des numéros de téléphone, des adresses IP et des profils sur les réseaux sociaux. Cela aide HubSpot à mettre à jour et à améliorer ses fiches d'informations, à identifier de nouveaux clients, à créer des publicités plus personnalisées, à suggérer des produits et des services susceptibles d'intéresser le Client, à envoyer des communications personnalisées et à promouvoir des événements. La collecte des Données personnelles du Client par ces fournisseurs tiers est régie par la Politique de confidentialité de chaque fournisseur.
Fichiers journaux
À l'instar de la plupart des sites web et des services technologiques fournis en ligne, HubSpot collecte et stocke automatiquement des informations au sujet du matériel et des logiciels informatiques utilisés par le Client lorsque celui-ci consulte ses Sites web, utilise ses produits et ses services, ou consulte d'autres sites ou services dirigeant vers la présente Politique de confidentialité. Ces informations peuvent inclure l'adresse IP du client, le type de navigateur, les noms de domaines, le fournisseur d'accès à internet (FAI), les fichiers consultés sur les sites web de HubSpot (par exemple, des pages HTML ou des graphiques), les fichiers consultés sur les sites web de HubSpot ou de ses clients (si ces sites web sont hébergés sur HubSpot, par exemple des pages HTML ou des graphiques), le système d'exploitation, les heures d'accès et les adresses web de renvoi.
Lorsque le Client utilise le Service d'abonnement, HubSpot collecte et stocke les catégories d'informations indiquées ci-dessus dans des fichiers journaux dans les cas suivants, selon les paramètres d'implémentation du Client :
Boutons, outils et contenus d'autres entreprises
Les Sites web de HubSpot peuvent inclure des fonctionnalités et des widgets, tels que des boutons Partager et/ou J'aime, ou encore des mini-programmes exécutés sur les Sites. Ces fonctionnalités peuvent collecter l'adresse IP du Client, identifier la page qu'il consulte sur les Sites et configurer un cookie afin de leur permettre de s'exécuter correctement. Ces widgets et fonctionnalités sont hébergés par un tiers ou directement sur les Sites web de HubSpot. Cette Politique de confidentialité ne concerne pas ces fonctionnalités. Les interactions du Client avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité et d'autres politiques des entreprises les fournissant.
HubSpot a déployé le reCAPTCHA Enterprise de Google sur certains produits et services afin d'empêcher des logiciels malveillants d'effectuer des activités non autorisées sur ses Sites web. Pour en savoir plus sur les données collectées par Google et l'utilisation que Google en fait, le Client peut consulter la Politique de confidentialité de Google. Davantage d'informations sur les services et les produits de Google sont disponibles dans les Conditions d'utilisation de Google.
Autres entreprises HubSpot
HubSpot peut recevoir des informations au sujet du Client de la part d'autres entreprises qui appartiennent à HubSpot ou sont gérées par HubSpot.
HubSpot utilise les informations du compte que le Client lui fournit lorsqu'il s'inscrit au Service d'abonnement et aux services Trends pour lui envoyer des e-mails transactionnels ou des notifications dans l'application au sujet de la facturation, de la gestion de son compte et d'autres questions administratives. HubSpot peut également lui faire parvenir les mises à jour apportées aux Conditions générales d'utilisation du service ou à d'autres accords juridiques, et peut également lui envoyer des communications au sujet d'incidents de sécurité par e-mail ou via une notification dans l'application.
HubSpot utilise les informations du Client pour lui apporter son assistance, par exemple pour résoudre les problèmes techniques qu'il rencontre et pour analyser les pannes ou les bugs du produit.
Si le Client utilise les applications mobiles de HubSpot, HubSpot peut lui envoyer ponctuellement des notifications push afin de l'informer des événements et des promotions disponibles. Si le Client ne souhaite plus recevoir ce type de communication, il peut suspendre les notifications au niveau de l'appareil.
HubSpot utilise les informations du compte du Client et les Données des clients pour lui fournir son produit et ses services. Par exemple, HubSpot utilise l'adresse e-mail fournie lors de l'inscription au produit pour créer le compte utilisateur du Client, et utilise ses informations de paiement pour traiter les paiements liés à l'utilisation payante du Service d'abonnement. HubSpot utilise également ces informations pour identifier le Client lorsqu'il se connecte et pour lui fournir un service client.
HubSpot collecte des données d'utilisation sur la façon dont le Client ou ses utilisateurs interagissent avec ses produits et ses services. HubSpot utilise ces données pour développer et améliorer ses produits et ses services. Par exemple, HubSpot exploite les données d'utilisation pour évaluer les tendances au sein du produit et son utilisation afin de déterminer quelles nouvelles fonctionnalités ou intégrations pourraient intéresser les utilisateurs.
HubSpot exploite les Données des clients aux fins des systèmes de machine learning (apprentissage automatique) sur lesquels reposent certains produits et le développement de certaines caractéristiques et fonctionnalités dans le cadre du Service d'abonnement, ainsi que des produits et des services similaires. Par exemple, le machine learning permet de faire fonctionner le scanner de carte de visite si le Client utilise les applications mobiles de HubSpot et facilite l'import de données dans les comptes HubSpot. Le Client peut refuser que ses Données soient utilisées dans le cadre du machine learning (apprentissage automatique) en envoyant un e-mail à l'adresse privacy@hubspot.com.
HubSpot peut publier des données sur la façon dont ses produits et ses services sont utilisés par ses clients. Lorsque HubSpot partage des informations statistiques de cette façon avec des tiers externes, les données sont agrégées et aucun utilisateur ou client individuel n'est identifié. Par exemple, HubSpot peut publier des articles de blog sur des tendances ou des statistiques concernant la façon dont ses utilisateurs interagissent avec ses produits.
HubSpot utilise les informations du compte du Client pour enquêter sur les incidents de sécurité et les prévenir. L'entreprise peut également utiliser ces informations pour répondre à des exigences légales. HubSpot utilise les informations du Client pour vérifier les comptes utilisateurs et les nouvelles inscriptions aux produits, ainsi que pour détecter et prévenir toute utilisation abusive des produits. Cela inclut l'application de la Politique d'utilisation acceptable de HubSpot.
HubSpot utilise des fichiers journaux pour fournir des statistiques générales concernant l'utilisation des sites web par le Client, y compris la façon dont le Client utilise les sites web de HubSpot et de quel pays il se connecte (à des fins d'analyse, de contrôle des exportations et de réglementations), et pour améliorer l'expérience de navigation. Les adresses IP du Client sont également collectées et stockées à des fins de sécurité et de correction des bugs, notamment pour suivre les tendances d'accès et enquêter sur les événements et incidents de sécurité. À ces fins, ces données collectées de façon automatique sont associées à d'autres Données personnelles fournies par le Client, telles que son nom, son adresse e-mail, son adresse physique et son numéro de téléphone.
HubSpot utilise les informations que le Client lui fournit pour vendre et promouvoir ses produits, ses services et ses autres offres. Par exemple, HubSpot utilise les données du Client, comme son adresse e-mail ou son adresse physique, pour lui envoyer des informations ou du contenu HubSpot susceptibles de l'intéresser, par la poste, par e-mail ou par d'autres moyens, et lui envoyer des communications marketing relatives à ses activités.
Le Client peut se désinscrire des communications promotionnelles en suivant les instructions incluses dans chaque communication envoyée par HubSpot ou en contactant HubSpot à l'adresse privacy@hubspot.com. Si le Client se désinscrit des listes marketing, HubSpot continuera à le contacter pour toutes les questions administratives ou pour répondre à ses demandes.
Il est possible que HubSpot contacte le Client par téléphone pour lui proposer d'autres produits ou services HubSpot qui pourraient l'intéresser. Si le Client a programmé un appel avec un représentant de HubSpot, HubSpot est susceptible d'enregistrer et de transcrire l'appel. Le Client sera informé avant l'appel que celui-ci sera enregistré, et il pourra faire part de son opposition, le cas échéant.
Lorsque le droit applicable l'exige, HubSpot enverra uniquement des communications marketing au Client avec son consentement. Autrement, HubSpot fera la promotion de ses produits et de ses services sur la base de ses intérêts commerciaux légitimes.
HubSpot reçoit des informations des prestataires de services tiers et d'autres sources, comme des fournisseurs d'informations commerciales tiers et des sources publiques. HubSpot peut recevoir et utiliser ces informations en combinaison avec d'autres informations collectées par les autres moyens décrits dans la présente Politique de confidentialité aux fins de fournir au Client des mises à jour et une version améliorée du Service d'abonnement, comme des communications personnalisées, de proposer des promotions sur les événements, ou encore pour personnaliser les Sites web ou les produits afin d'améliorer l'expérience utilisateur.
HubSpot partage les données du Client avec des tiers lorsque le Client donne son consentement.
Pour les visiteurs situés dans l'Espace économique européen (« EEE ») ou au Royaume-Uni (« Royaume-Uni »), HubSpot Ireland Limited est le responsable du traitement de leurs Données personnelles. Le Délégué à la protection des données de HubSpot peut être contacté ici.
La base juridique pour la collecte et l'utilisation par HubSpot des Données personnelles décrites ci-dessus dépendront du type de Données collectées et du contexte dans lequel elles sont collectées. En général, les Données personnelles du Client sont recueillies uniquement avec son consentement, lorsque HubSpot en a besoin pour conclure un contrat avec lui, ou lorsque cela est dans l'intérêt légitime de HubSpot et n'est pas outrepassé par la protection des données ou les droits et libertés fondamentaux du Client. Dans certains cas, HubSpot peut également avoir l'obligation légale de collecter des Données personnelles auprès du Client.
Si HubSpot lui demande de fournir des Données personnelles pour se conformer à une exigence légale ou pour exécuter un contrat avec lui, cela lui sera précisé au moment opportun et il lui sera indiqué si la fourniture de ses Données personnelles est obligatoire ou non (ainsi que les conséquences possibles s'il ne fournit pas ces Données). De même, si HubSpot recueille et utilise des Données personnelles en fonction de ses intérêts légitimes (ou de ceux d'un tiers), HubSpot indiquera clairement au Client, au moment opportun, quels sont ces intérêts légitimes.
HubSpot peut partager des Données personnelles avec ses prestataires de services tiers pour le fonctionnement de ses sites web, de ses produits et de ses services. Ces prestataires fournissent notamment des services relatifs à l'hébergement de données, au développement d'applications, au marketing, au support commercial et au service client. HubSpot peut donc être amené à partager les Données personnelles du Client avec eux afin de lui fournir des informations, des produits ou des services. Il peut s'agir de supprimer les doublons dans les listes de prospects, d'analyser les données ou d'effectuer une analyse statistique sur l'utilisation du Service d'abonnement par le Client ou les interactions de celui-ci avec les Sites web de HubSpot, d'offrir une assistance marketing, de traiter les paiements par cartes bancaires, de compléter les informations que le Client fournit à HubSpot afin de lui offrir des services de meilleure qualité, de développer et d'améliorer les produits et les services, et d'assurer le service client. Ces prestataires de services tiers ne sont pas autorisés à utiliser les Données personnelles du Client autrement qu'à ces fins, et ils sont tenus d'en assurer la confidentialité. Dès lors que HubSpot partage les données du Client, l'entreprise exige explicitement de ces prestataires de services tiers qu'ils reconnaissent les Politiques et les normes de confidentialité et de traitement des données des Clients de HubSpot et adhèrent à leurs principes.
HubSpot peut être amené à partager les données du Client avec ses partenaires de confiance afin de leur permettre de le contacter lorsqu'il demande à recevoir des informations, de réaliser des analyses statistiques, d'offrir une assistance commerciale ou de lui offrir une assistance technique. Ces partenaires ne sont pas autorisés à utiliser les Données personnelles du Client autrement qu'à ces fins, et ils sont tenus d'en assurer la confidentialité.
HubSpot s'associe également à des tiers de confiance pour fournir au Client du contenu de co-marketing jugé pertinent pour lui. Lorsque le Client s'engage avec ces partenaires de co-marketing, HubSpot lui dira avec qui les données sont partagées et lui fournira un lien renvoyant à la politique de confidentialité du partenaire pour qu'il puisse mieux savoir comment refuser ses communications. Ces partenaires de co-marketing doivent adhérer aux Politiques de protection des données et de confidentialité de HubSpot. Cette page contient davantage d'informations sur le programme de co-marketing de HubSpot.
Si HubSpot (ou ses actifs) venait à être racheté par une autre entreprise, par le biais d'une fusion, d'une acquisition, suite à une faillite ou de toute autre façon, cette entreprise recevrait toutes les informations réunies par HubSpot sur les Sites web et le Service d'abonnement. Dans ce cas, le Client sera averti par e-mail et/ou par une notification bien visible sur le Site web de HubSpot de tout changement de propriétaire, des cas d'utilisation de ses Données personnelles et des choix dont il dispose concernant ces données.
Les Sites web de HubSpot peuvent disposer d'espaces de discussion, de blogs et de forums communautaires accessibles au public, comme la Communauté HubSpot et Connect.com. Le Client doit garder à l'esprit que s'il divulgue directement des informations par le biais des espaces de discussion de HubSpot, blogs ou forums publics (y compris les informations de profil associées au compte que le Client utilise pour publier ces informations), ces informations peuvent être consultées, collectées et utilisées par tout membre du public qui accède à ces sites web. Les publications et certaines informations du profil du Client peuvent demeurer disponibles même après que le Client résilie son compte. Le Client doit tenir compte du caractère sensible des informations qu'il est susceptible de divulguer de cette façon. HubSpot rectifiera et supprimera toute information que le Client a publiée sur les Sites web à sa demande, comme décrit dans la Section 7 « Droits et choix du Client en matière de confidentialité » ci-dessous. Il est possible que HubSpot ne soit pas en mesure de supprimer les informations du Client. Dans ce cas, l'entreprise en informera le Client et lui expliquera pourquoi.
HubSpot se réserve le droit d'utiliser ou de divulguer les Données personnelles du Client dans les circonstances exigées par la loi ou si l'entreprise a des motifs raisonnables de penser que l'utilisation ou la divulgation sont nécessaires pour protéger ses droits, protéger sa sécurité ou celle d'autrui, examiner un cas de fraude ou assurer la conformité à une loi, à une ordonnance du tribunal ou à une procédure judiciaire. Si le Client utilise le Service d'abonnement, les Données du client sont considérées comme des Informations confidentielles. Il peut consulter la section Confidentialité des Conditions générales d'utilisation du service HubSpot pour en savoir plus à ce sujet. HubSpot partage des données au sujet des demandes d'information. Pour en savoir plus à ce sujet, le Client peut consulter le Rapport sur la politique de divulgation des données et la transparence de HubSpot.
Pour faciliter ses opérations mondiales, HubSpot peut transférer des informations vers les pays d'autres Filiales de HubSpot, dans lesquels celles-ci opèrent aux fins décrites dans la présente Politique. Le Client peut se référer à l'Annexe 3 de l'Accord sur le traitement des données pour obtenir une liste des Filiales de HubSpot et de leur emplacement.
La présente Politique de confidentialité s'applique, y compris lorsque HubSpot transfère des Données personnelles vers d'autres pays. HubSpot a pris les mesures de protection appropriées pour exiger que les Données personnelles du Client demeurent protégées dans tous les lieux où elles sont transférées. Lorsque HubSpot partage les Données personnelles d'individus au sein de l'Espace économique européen (« EEE »), en Suisse ou au Royaume-Uni avec et au sein de ses Filiales, l'entreprise respecte les exigences du Cadre de protection des données UE–États-Unis, de l'extension du Cadre de protection des données UE–États-Unis pour le Royaume-Uni et du Cadre de protection des données Suisse–États-Unis (ensemble, le « Cadre de confidentialité des données »). HubSpot applique également les Clauses contractuelles types (approuvées par la Commission européenne et le gouvernement suisse) et l'Annexe aux clauses contractuelles types pour le Royaume-Uni (approuvée par le gouvernement du Royaume-Uni) lorsque celles-ci sont exigées, ainsi que des protections supplémentaires, le cas échéant (telles que des méthodes de chiffrement sécurisé standards du secteur commercial pour protéger les Données des clients au repos et en transit, le protocole TLS pour les sites hébergés par HubSpot, des protections de pare-feu d'applications web et d'autres mesures contractuelles et organisationnelles adéquates). Pour plus informations à ce sujet sont disponibles ici. Pour en savoir plus, le Client peut consulter ci-dessous le Cadre de protection des données.
Certains des tiers décrits dans la présente Politique de confidentialité, qui fournissent à HubSpot des services sous contrat, sont basés dans d'autres pays qui n'ont peut-être pas de lois de protection de la vie privée et des données équivalentes à celles du pays dans lequel le Client réside. Lorsque HubSpot partage les Données personnelles d'individus au sein de l'Espace économique européen, en Suisse ou au Royaume-Uni avec des tiers, l'entreprise s'appuie sur une variété de mécanismes juridiques pour protéger le transfert, y compris les Clauses contractuelles types du Cadre de protection des données approuvées par la Commission européenne ou d'autres mécanismes juridiques appropriés. Les transferts effectués depuis ou vers le Royaume-Uni s'appuient sur l'Addendum pour le Royaume-Uni. Les transferts effectués depuis ou vers le Canada s'appuient sur les clauses contractuelles types. S'agissant des Données personnelles reçues du Canada ou transférées vers ce pays, HubSpot est assujetti à l'autorité de réglementation et d'exécution du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Le Client peut contacter HubSpot s'il souhaite recevoir plus d'informations sur les mécanismes juridiques sur lesquels l'entreprise s'appuie pour transférer des Données personnelles en dehors de l'Espace économique européen, de la Suisse, du Canada et du Royaume-Uni.
HubSpot respecte le Cadre de protection des données UE–États-Unis, l'extension du Cadre de protection des données UE–États-Unis pour le Royaume-Uni, et le Cadre de protection des données Suisse–États-Unis opérés par le Département du Commerce aux États-Unis (ensemble, le « Cadre de protection des données »).
HubSpot a certifié au Département du commerce aux États-Unis que l'entreprise respecte les principes du Cadre de protection des données UE–États-Unis en ce qui concerne le traitement des Données personnelles reçues depuis l'Union européenne et le Royaume-Uni (et Gibraltar), ainsi que les principes du Cadre de protection des données Suisse–États-Unis en ce qui concerne le traitement des Données personnelles reçues depuis la Suisse. En cas de conflit entre la présente Politique de confidentialité et les principes du Cadre de protection des données, les principes du Cadre de protection des données prévaudront. Pour en savoir plus sur le Cadre de protection des données et consulter le certificat de HubSpot, le Client peut consulter la page https://www.dataprivacyframework.gov/.
Si le Client est situé dans l'Union européenne, au Royaume-Uni ou en Suisse, il a le droit de demander accès aux Données personnelles que HubSpot détient à son sujet, et de demander à ce que HubSpot rectifie, modifie ou supprime ses Données personnelles si elles sont inexactes ou traitées de manière non conforme aux principes du Cadre de protection des données. HubSpot donnera au Client la possibilité de s'opposer à la divulgation des Données personnelles le concernant et contrôlées par HubSpot à un tiers indépendant ou à leur utilisation à des fins matériellement différentes de celles établies dans la présente Politique de confidentialité. Si le Client souhaite exercer l'un de ses droits, il doit contacter HubSpot aux coordonnées indiquées ci-dessous.
Conformément aux principes du Cadre de protection des données, HubSpot s'engage à résoudre les plaintes liées auxdits principes concernant la collecte et l'utilisation de ses Données personnelles. HubSpot enquêtera sur les plaintes liées aux principes du Cadre de protection des données et essaiera de les résoudre dans un délai de 45 jours. Les personnes physiques situées dans l'Union européenne, au Royaume-Uni et en Suisse ayant des questions ou des plaintes concernant le traitement par HubSpot des Données personnelles reçues conformément aux principes du Cadre de protection des données doivent en premier lieu contacter HubSpot ici.
Si le Client a des plaintes non résolues concernant le Cadre de protection des données et auxquelles HubSpot n'a pas répondu de manière satisfaisante, il peut contacter gratuitement le prestataire de services de règlement des différends tiers de HubSpot aux États-Unis à l'adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.
Dans certains cas, décrits plus en détail sur le site web du Cadre de protection des données, le Client peut être en droit de faire appel à un arbitrage exécutoire quand toutes les autres procédures de résolution des différends ont été épuisées. La Federal Trade Commission des États-Unis est compétente pour tout ce qui concerne la conformité de HubSpot au Cadre de protection des données.
En cas de transfert ultérieur, HubSpot est responsable du traitement des Données personnelles que l'entreprise reçoit en vertu du Cadre de protection des données, puis qu'elle transfère vers un tiers agissant pour son compte. En vertu des principes du Cadre de protection des données, HubSpot demeure responsable si ce tiers traite les Données personnelles du Client d'une façon contraire aux principes dudit Cadre, à moins que HubSpot ne soit pas responsable de l'événement ayant entraîné les dommages.
Dans certains cas, HubSpot peut être tenu de divulguer les Données personnelles du Client en réponse à des demandes licites des pouvoirs publics, notamment afin de répondre aux exigences de sécurité nationale ou de maintien de l'ordre.
Diverses technologies et procédures de sécurité sont utilisées afin de protéger les Données personnelles du Client contre les accès, utilisations ou divulgations non autorisés. HubSpot stocke les Données personnelles fournies par le Client sur des serveurs informatiques dans un environnement contrôlé, sécurisé et protégé contre les accès, utilisations ou divulgations non autorisés. Toutes les Données personnelles sont protégées au moyen de mesures physiques, techniques et organisationnelles adéquates. Pour en savoir plus sur les dispositifs de sécurité de HubSpot, le Client peut consulter la page trust.hubspot.com.
La durée de conservation des données que HubSpot recueille au sujet du Client dépend du type de données, et de la façon dont elles sont collectées et stockées. Après un délai raisonnable, HubSpot supprimera ou anonymisera ses données ou, si cela n'est pas possible, stockera ses données en toute sécurité et les isolera de toute utilisation ultérieure jusqu'à ce que la suppression soit possible.
HubSpot conserve les Données personnelles que le Client lui fournit lorsqu'il existe un besoin commercial légitime de le faire (par exemple, pour se conformer aux obligations légales, résoudre les différends et faire respecter les accords).
Si HubSpot n'a aucun besoin commercial légitime de traiter les Données personnelles du Client, l'entreprise supprimera ou anonymisera ces Données ou, si cela n'est pas possible, les stockera en toute sécurité et les isolera de toute utilisation ultérieure jusqu'à ce que la suppression soit possible. À la demande du Client, HubSpot supprimera ces Données de manière anticipée, conformément aux termes de la section « Droits et choix du Client en matière de confidentialité » ci-dessous.
Si le Client a choisi de recevoir des communications marketing de la part de HubSpot, l'entreprise conserve des informations sur ses préférences marketing pendant une période de temps raisonnable à partir de la date à laquelle le Client a pour la dernière fois exprimé son intérêt pour le contenu, les produits ou les services de HubSpot, comme l'ouverture d'un e-mail de HubSpot ou l'arrêt de l'utilisation de son compte HubSpot. HubSpot conservera les informations dérivées des cookies et autres technologies de suivi pendant une période de temps raisonnable à partir de la date de création de ces informations.
Les données que les clients de HubSpot traitent en lien avec le Service d'abonnement sont conservées conformément aux Conditions générales d'utilisation du service HubSpot et à l'Accord sur le traitement des données de HubSpot.
Lorsque le Client consulte les Sites web de HubSpot, s'inscrit pour un compte HubSpot, assiste à un événement en ligne de HubSpot ou demande plus d'informations au sujet de HubSpot, HubSpot collecte des informations automatiquement par le biais de technologies de suivi, comme des cookies et des pixels de suivi. Pour obtenir plus d'informations et pour savoir comment refuser ces cookies, le Client peut se référer à la Politique de HubSpot relative aux cookies, disponible ci-dessous.
HubSpot et ses partenaires utilisent des cookies ou des technologies semblables (comme des balises web et des fichiers JavaScript) pour analyser les tendances, administrer les Sites web, suivre la façon dont les utilisateurs naviguent sur les Sites web et collecter des informations démographiques sur la base d'utilisateurs dans son ensemble. Pour en savoir plus sur la façon dont HubSpot utilise les cookies sur ses Sites web et savoir comment gérer ses préférences en matière de cookies, le Client peut consulter :
HubSpot s'associe à des réseaux publicitaires tiers afin d'afficher des publicités sur son Site web ou de gérer ses publicités sur d'autres sites. Le réseau publicitaire partenaire de HubSpot utilise des cookies et des balises web afin de collecter des informations sur les activités du Client sur ce site web et d'autres sites de manière à pouvoir lui proposer des publicités ciblées sur ses centres d'intérêt. Si le Client ne souhaite pas que ces informations soient utilisées afin de lui proposer des publicités ciblées, il peut formuler une demande de désinscription auprès des services suivants : https://optout.networkadvertising.org/ ou https://optout.aboutads.info/ (ou au sein de l'Union européenne, à l'adresse http://www.youronlinechoices.eu/). Toutefois, cela ne l'empêchera pas de recevoir des publicités génériques.
Le Client bénéficie des droits suivants en matière de protection des données :
HubSpot ne vend aucune information personnelle.
Pour exercer ces droits, le Client peut :
Pour protéger les informations personnelles du Client, HubSpot pourra vérifier l'identité de ce dernier par une méthode appropriée au type de demande reçue. En fonction de son lieu de résidence, le Client peut être en droit d'habiliter un « agent autorisé » à effectuer des demandes en son nom. HubSpot demande aux agents autorisés de confirmer leur identité et leur autorité, conformément aux lois applicables. Le Client peut faire exercer les droits décrits ci-dessus sans discrimination d'aucune sorte.
HubSpot répondra à la demande de modification, de rectification ou de suppression de Données personnelles du Client dans un délai raisonnable et l'informera des mesures prises. Dans certains cas, les droits du Client peuvent être limités, par exemple si répondre à sa demande porterait atteinte aux droits d'autrui, à la capacité de HubSpot à fournir un service que le Client a demandé, ou à la capacité de HubSpot à respecter ses obligations légales et à faire exercer ses droits légaux.
Si le Client, un prospect ou une personne interagissant d'une autre manière avec l'un des Clients HubSpot qui utilise le Service d'abonnement souhaite accéder à ses Données personnelles contrôlées par le Client, les corriger, les modifier ou les supprimer, il lui est possible de le contacter directement. HubSpot agit en tant que sous-traitant de données pour ses Clients, et il travaille avec eux pour répondre aux demandes effectuées, le cas échéant.
La Politique d'utilisation acceptable s'applique à HubSpot et à ses Clients et, entre autres, interdit l'utilisation du Service d'abonnement pour envoyer des e-mails commerciaux non sollicités en violation des lois applicables, et exige l'inclusion d'un mécanisme d'exclusion et des autres informations requises dans chaque e-mail envoyé à l'aide du Service d'abonnement. HubSpot exige de tous ses Clients qu'ils adhèrent à la Politique d'utilisation acceptable à tout moment, et toute violation de la Politique d'utilisation acceptable par un Client peut aboutir à la suspension ou à la résiliation immédiate du Service d'abonnement.
Le Client peut se désinscrire des communications marketing de HubSpot des façons suivantes :
Les Clients continueront à recevoir des e-mails transactionnels liés à leur compte HubSpot ou au Service d'abonnement.
Le Client est seul responsable de ses e-mails et autres communications marketing, et HubSpot ne peut le désinscrire de ses communications. Les personnes qui interagissent avec un client HubSpot peuvent se désinscrire des communications marketing de ce client en cliquant sur le lien « Se désinscrire » présent au bas de leurs e-mails ou en les contactant directement.
La présente section s'applique uniquement aux Clients de l'État de Californie : Aux fins de la présente section, « Données personnelles » a la signification donnée dans la Loi sur la protection du consommateur de Californie (California Consumer Privacy Act) (« CCPA »). Elle décrit la manière dont HubSpot recueille, utilise et partage les Données personnelles des consommateurs californiens dans son rôle d'entreprise, ainsi que les droits applicables à ces résidents. La Loi sur la protection des données personnelles des consommateurs de Californie (California Consumer Privacy Act, ou « CCPA ») exige des entreprises qu'elles divulguent toute vente de Données personnelles. HubSpot est une entreprise qui ne vend pas de Données personnelles. HubSpot se réserve le droit de partager des Données personnelles avec des prestataires de services ou des partenaires commerciaux autorisés qui ont accepté les limitations contractuelles de HubSpot en matière de conservation, d'utilisation et de divulgation de telles Données personnelles.
Si le Client ne peut pas accéder à cette Politique de confidentialité en raison d'un handicap ou de toute autre déficience physique ou mentale, il peut contacter HubSpot, qui se chargera alors de faire le nécessaire pour lui fournir les informations demandées dans un format auquel il pourra accéder.
Au cours des douze (12) derniers mois, HubSpot a recueilli les catégories suivantes de Données personnelles, telles qu'admises par la loi :
Les objectifs commerciaux et professionnels au titre desquels HubSpot recueille ces données sont décrits dans la section 2 de la présente Politique de confidentialité. Les catégories de tiers auxquels HubSpot communique ces données à des fins commerciales sont décrites dans la section 3 de la présente Politique de confidentialité. La durée de conservation de ces informations par HubSpot est indiquée dans la Section 5 de la présente Politique de confidentialité.
Le Client dispose de certains droits sur les Données personnelles que HubSpot détient à son sujet. Ces droits ne sont pas absolus. Dans certains cas, et comme le permet la loi, HubSpot peut donc refuser la demande du Client.
Le droit d'accès signifie que le Client a le droit de demander à HubSpot que lui soient indiquées les Données personnelles que la société a collectées, utilisées et communiquées à son sujet au cours des 12 derniers mois.
Le droit de suppression signifie que le Client a le droit de demander à HubSpot que soient supprimées les Données personnelles que la société a collectées ou conservées, sous réserve de certaines exceptions.
Le droit de correction signifie que le Client a le droit de demander à HubSpot que soient corrigées les informations personnelles inexactes que la société conserve à son sujet.
Le droit à la non-discrimination signifie que le Client ne recevra aucun traitement discriminatoire lorsqu'il exercera l'un de ses droits de protection des données personnelles.
HubSpot ne vend pas les Données personnelles à des tiers et ne les partage pas avec des tiers (conformément au Code civil de l'État de Californie paragraphes 1798.100–1798.199, également connus sous le nom de Loi sur la protection du consommateur de Californie votée en 2018).
Le Client peut exercer ses droits lui-même ou désigner un agent autorisé pour les exercer en son nom. Pour protéger les Données personnelles du Client, HubSpot vérifiera l'identité de ce dernier par une méthode appropriée au type de demande reçue. HubSpot peut également demander que l'agent autorisé fournisse une autorisation écrite du Client attestant qu'il peut émettre des demandes en son nom. HubSpot peut d'autre part avoir à vérifier l'identité dudit agent autorisé pour protéger les Données personnelles du Client.
Le Client peut utiliser les coordonnées ci-dessous ou se référer à la Section 7 « Droits et choix du Client en matière de confidentialité » s'il veut :
En cas de question concernant la présente Politique de confidentialité ou les pratiques de HubSpot en la matière, ou en cas de handicap nécessitant la communication de cet avis dans un format différent, le Client peut :
Le Client peut également envoyer un courrier à HubSpot en ce qui concerne toutes les marques HubSpot, en l'adressant à :
Nicholas Knoop
HubSpot, Inc.
Two Canal Park
Cambridge, MA 02141 États-Unis
HubSpot s'engage à ne jamais vendre les Données personnelles d'un Client à des tiers.
Les Sites web, les produits et les services de HubSpot ne sont pas destinés aux enfants de moins de 16 ans, et HubSpot ne collecte pas de manière délibérée ou intentionnelle des Données personnelles concernant les enfants de moins de 16 ans. Si le Client pense que HubSpot a collecté des Données personnelles concernant un enfant de moins de 16 ans, il peut contacter l'entreprise ici afin qu'elle supprime ces informations.
S'il a des préoccupations concernant l'utilisation de ses données ou la protection de sa vie privée auxquelles HubSpot n'a pas répondu de manière satisfaisante, il peut contacter gratuitement le prestataire de services de règlement des différends tiers aux États-Unis à l'adresse https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.