a. Límites de transacciones y actividades; solicitud y licencia
Solo puedes usar la herramienta de pagos de HubSpot con fines comerciales en conexión con la empresa que indicaste en la solicitud de la herramienta de pagos de HubSpot. No puedes usar este servicio con fines personales, familiares o domésticos o en conexión con cualquier otra actividad.
Nos reservamos el derecho de fijar límites con respecto a la cantidad de transacciones o al importe que puedes enviar, como también el derecho de imponer otros límites sobre las actividades de la cuenta de la herramienta de pagos de HubSpot. Estos límites pueden ser generales (como un límite con respecto a la cantidad de transacciones o al importe permitidos en cualquier momento) o de frecuencia (como un límite en relación con la cantidad de transacciones o el importe en un día específico o en algún otro período). Haremos los esfuerzos que sean razonables para avisarte por correo electrónico o algún otro medio adecuado (que determinaremos a nuestra total discreción) si los límites disminuyen, pero aceptas que podemos imponer y ajustar dichos límites a nuestra total discreción y que no tenemos la obligación de informarte de los límites establecidos.
Para poder usar la herramienta de pagos de HubSpot, debes enviar una solicitud específica desde tu cuenta de HubSpot. Tal como se describe abajo en mayor detalle, revisaremos todas las solicitudes para determinar si cumples los requisitos para usar la herramienta de pagos de HubSpot. Tanto nosotros como el procesador de pagos podemos rechazar o aprobar tu solicitud para usar la herramienta de pagos de HubSpot en cualquier momento, con o sin motivo, a nuestra total y absoluta discreción.
Puedes solicitar o recibir la aprobación para que se te apliquen determinados límites de volumen de transacciones y actividades. Si intentas iniciar una transacción que supere los límites aprobados, nos reservamos el derecho de rechazar la transacción o de indicarle al procesador de pagos que retenga el pago de dicha transacción por un máximo de ciento ochenta (180) días a partir de la fecha de la última transacción procesada en virtud de tus términos con el cliente, más el período de cualquier garantía o política de devoluciones vinculada a los bienes o servicios vendidos. Podemos solicitarte, y tú deberás proporcionarnos, información adicional (incluidos, entre otros, datos financieros o comerciales) con respecto a tu empresa. Si no proporcionas dicha información, podemos suspender o cesar tu capacidad de usar la herramienta de pagos de HubSpot, los cambios en los límites de tus transacciones o los cambios en la agenda de pagos (tal como se define en los términos del procesador).
Mediante la aprobación de tu solicitud para usar la herramienta de pagos de HubSpot, te concedemos un derecho revocable, limitado, intransferible, no exclusivo y no subarrendable para usar dicha herramienta. Esta licencia se revocará cuando (i) se cancele el uso que haces de la herramienta de pagos de HubSpot, (ii) el presente acuerdo deje de ser vigente, (iii) los términos del procesador dejen de ser vigentes o (iv) se cancele tu cuenta de HubSpot de conformidad con los términos del servicio, lo que ocurra primero. Ni esta licencia ni ninguna otra disposición del presente acuerdo te otorgarán ningún derecho con respecto a la herramienta de pagos de HubSpot ni ningún otro derecho de propiedad intelectual, excepto por la licencia limitada que se detalla en este documento.
b. Restricciones
Debes cumplir todas las leyes, normativas y reglamentos aplicables en relación con el uso que hagas de la herramienta de pagos de HubSpot (incluidas, entre otras, aquellas que rijan los servicios financieros, la protección al consumidor, la competencia desleal, los actos de discriminación o la publicidad falsa). Asimismo, además de los requisitos y las restricciones que impone la política de uso aceptable de HubSpot, no podrás (i) permitir que ningún tercero acceda a la herramienta de pagos de HubSpot, salvo que así lo permita el presente acuerdo; (ii) crear trabajos derivados que se basen en la herramienta de pagos de HubSpot; (iii) copiar, enmarcar o replicar ninguna parte del contenido de la herramienta de pagos de HubSpot, salvo que la copies o enmarques con fines empresariales internos; (iv) aplicar ingeniería inversa, desensamblar, descompilar o intentar de algún otro modo descifrar el código fuente o los secretos comerciales de ninguna parte de la herramienta de pagos de HubSpot; (v) usar la herramienta de pagos de HubSpot de un modo que infrinja las leyes o regulaciones aplicables; (vi) evadir o superar los límites de transacciones y actividades que establecemos, incluidos, entre otros, los detallados en nuestro catálogo de productos y servicios; (vii) permitir que un cliente use un método de pago directa o indirectamente para obtener adelantos en efectivo (como mediante la oferta de reembolsos en efectivo por compras pagadas con tarjeta de crédito, excepto en la medida en que así lo permitan las reglas de las redes de pago correspondientes); (viii) enviar ninguna transacción para su procesamiento si no proviene de la venta de tus bienes o servicios a un cliente; (ix) actuar como intermediario o agregador de pagos ni revender de ningún otro modo la herramienta de pagos de HubSpot a un tercero o en nombre de este; (x) enviar autorizaciones o transacciones que consideres que podrían ser fraudulentas; (xi) usar la herramienta de pagos de HubSpot de modo tal que una red de pago pudiera considerar que constituye un abuso hacia ella o una infracción de sus reglas; o (xii) recabar información de pago sensible de tus clientes de forma verbal o telefónica.
Además, aceptas no permitir que ningún tercero realice ninguna de estas actividades: (i) acceder o intentar acceder a nuestros sistemas, programas o datos que no estén disponibles para uso público; (ii) copiar, reproducir, publicar, subir, volver a publicar, transmitir, revender o distribuir, de ningún modo, material de nuestra propiedad; (iii) permitir que un tercero use la herramienta de pagos de HubSpot y se beneficie de ella mediante un alquiler, arrendamiento, uso compartido, oficina de servicios ni ningún otro acuerdo; (iv) transferir o asignar los derechos que se te conceden en virtud del presente acuerdo; (v) emplear soluciones alternativas para resolver cualquiera de las limitaciones técnicas de la herramienta de pagos de HubSpot; o (vi) usar cualquier herramienta para habilitar funciones que, de otro modo, estarían inhabilitadas en la herramienta de pagos de HubSpot.
Asimismo, no podrás enviar directa o indirectamente ninguna transacción que (i) sepas o debas saber que es fraudulenta, ilegal o no autorizada; (ii) no se ajuste al curso normal de tu negocio (según lo descrito en la solicitud de la herramienta de pagos de HubSpot que nos hayas enviado); o (iii) pudiera ser para beneficio propio o no estar relacionada con tu empresa.
c. Tus clientes
No podrás imponer ninguna tarifa o cargo adicional a tus clientes por el uso de un método de pago específico si dicha tarifa o cargo adicional están prohibidos por la legislación pertinente, las reglas de las redes de pago o los términos del procesador. La herramienta de pagos de HubSpot emitirá automáticamente un recibo para el cliente por cada transacción; sin embargo, tienes la obligación de proporcionar un comprobante informativo, una factura o un recibo a tu cliente al final de la transacción en el que incluyas toda la información requerida por las reglas de las redes de pago o por la legislación o reglamentación aplicables.
Es tu responsabilidad obtener el consentimiento y la autorización de tus clientes para facturar cada transacción (o según el caso, de forma recurrente) de conformidad con la legislación aplicable y con las reglas de las redes de pago correspondientes. También deberás cumplir con todas las reglas, regulaciones y prácticas recomendadas del sector (incluidas, entre otras, las prácticas recomendadas de la NACHA) con respecto a los pagos recurrentes y otros tipos de pago. Deberás otorgar a tus clientes el derecho de cancelación para las transacciones autorizadas (incluidas, entre otras, las transacciones recurrentes) en la medida exigida por la legislación aplicable, las reglas de las redes de pago o los términos del procesador. A nuestra total discreción, podemos brindarte asistencia con el cumplimiento de estas normativas, como la obtención del consentimiento y la autorización por parte de los clientes. No asumimos ninguna responsabilidad por nuestro rol o asistencia con respecto a los requisitos que estés obligado a cumplir en virtud de la legislación aplicable.
d. Seguridad y privacidad de los datos
i) Privacidad de los datos
Consideramos que tu privacidad y la protección de tus datos son aspectos muy importantes. Reconoces que recibiste, leíste íntegramente y aceptas los términos del acuerdo para el tratamiento de datos y nuestra política de privacidad, que quedan incorporados en este acuerdo.
También reconoces que el procesador de pagos tiene la obligación de comunicar el nombre de tu empresa y los nombres de tus directivos a la lista de alerta de control de comerciantes de alto riesgo (o "lista MATCH") que gestiona Mastercard y que consulta y actualiza American Express, a la base de datos de VMAS (Visa Merchant Alert Service) que mantiene Visa en Europa, o al archivo negativo del consorcio de comerciantes (CMNF, Consortium Merchant Negative File) que gestiona Discover, si correspondiera, de conformidad con los requisitos impuestos por las reglas de las redes de pago.
Manifiestas y garantizas que cumples y seguirás cumpliendo todas las leyes de privacidad pertinentes y que mantienes una política de privacidad accesible al público, donde se detalla de forma precisa cómo recopilas, usas y divulgas los datos personales, lo que incluye el uso de la herramienta de pagos de HubSpot. Asimismo, manifiestas que obtuviste todas las autorizaciones y consentimientos necesarios, en virtud de la legislación aplicable, para permitir que nosotros y el procesador de pagos recopilemos, usemos, retengamos y divulguemos los datos que nos proporciones, o que nos autorices a recabar, incluida la información de tus clientes que pudiéramos recopilar directamente de ti a través de cookies u otros medios, y también que usemos esos datos para proporcionar la herramienta de pagos de HubSpot (como para procesar transacciones, detectar casos de fraude o cumplir con una determinada normativa). Aceptas proporcionarnos copias de dichas políticas y otros documentos, o alguna otra prueba del cumplimiento de este párrafo, cuando te lo solicitemos.
Esta es la información que recopilamos acerca de tus transacciones:
- El nombre de tu cliente y el nombre de la empresa
- La dirección de correo electrónico del cliente
- Los datos de la tarjeta de crédito, como el número de tarjeta tokenizado, la fecha de vencimiento, el nombre del titular, el país y el código postal
- Los datos de la cuenta bancaria, como el número de cuenta tokenizado y el número de ruta bancaria
- Las direcciones de facturación y envío
Al usar la herramienta de pagos de HubSpot, aceptas que HubSpot pueda utilizar la información de tus transacciones para sus propios fines internos, incluidos, entre otros, el desarrollo y la optimización de productos. Cabe añadir que el procesador de pagos también recopila información sobre tus transacciones. Si quieres tener más información sobre las prácticas de tratamiento de datos del procesador de pagos, consulta los términos del procesador.
Si usas nuestra función de pago de marca blanca como parte de la herramienta de pagos de HubSpot, es posible que recopilemos otra información. Consulta términos de uso de HubSpot relativos al servicio de pago.
Eres la única persona responsable de comunicar a tus clientes que, al darte acceso a la herramienta de pagos de HubSpot, recopilaremos y procesaremos sus datos, que podemos transmitirlos o conservarlos fuera de tu jurisdicción o de la de los clientes, y que dichos datos podrían divulgarse si así lo exigiese la legislación aplicable.
Si recibes información sobre otras personas por medio del uso de la herramienta de pagos de HubSpot, debes proteger dicha información y utilizarla únicamente en conexión con el uso que hagas de dicha herramienta.
ii) Protección de los datos por parte de HubSpot
Consulta el acuerdo para el tratamiento de datos de HubSpot (anexo 2) para obtener información sobre cómo protegemos y salvaguardamos tus datos.
iii) Seguridad de tus datos
Aceptas cumplir con todas las leyes, reglamentos y normativas pertinentes referentes al uso de la herramienta de pagos de HubSpot. Sin limitar la generalidad de lo anteriormente estipulado, aceptas que cumplirás en todo momento con los estándares de seguridad aplicables a los datos del sector de las tarjetas de pago ("PCI-DSS") y, según corresponda, con los estándares de la seguridad de los datos de las aplicaciones de pago ("PA-DSS"). Aceptas proporcionarnos de forma inmediata documentación que demuestre que cumples con los estándares PCI-DSS o PA-DSS cuando te lo solicitemos y según corresponda. Además, aceptas usar únicamente proveedores de servicios que cumplan con los estándares PCI-DSS y los PA-DSS para el almacenamiento o la transmisión de la información de las tarjetas, lo que incluye el número de cuenta del titular, la fecha de vencimiento y el código CVV2. En ningún momento debes almacenar el código CVV2. Puedes encontrar más información sobre los PCI-DSS en el sitio web del Consejo de la PCI. Asumes la responsabilidad de cumplir con estos estándares y con todas las reglas de las redes de pago.
e. Sospecha de uso ilegal o no autorizado
Nos reservamos el derecho de no proceder con las transacciones que envíes si creemos que infringen este acuerdo o que pueden exponernos a ti, a nuestra empresa, al procesador de pagos o a un tercero a riesgos o daños reales o potenciales, incluidos, entre otros, casos de fraude u otros actos delictivos o prohibidos. Al usar la herramienta de pagos de HubSpot y en virtud del presente documento, nos das autorización para compartir información con entidades reguladoras o autoridades competentes con respecto a ti, tus transacciones o tu cuenta de la herramienta de pagos de HubSpot.
f. Reglas de las redes de pago
Las reglas de las redes de pago las establecen estas entidades, y tú tienes la obligación de cumplir con todas las que se apliquen a tu caso. Puedes consultar las reglas de las redes de pago correspondientes a Visa, Mastercard, Discover y American Express en los siguientes enlaces: Visa, MasterCard, Discover y American Express. Las redes de pago pueden modificar dichas reglas en cualquier momento y sin enviar un aviso previo. Nos reservamos el derecho de modificar este acuerdo en cualquier momento, sin tener que enviarte un aviso previo, y según resulte necesario para cumplir con las reglas de las redes de pago o por cualquier otro motivo.
g. Comunicaciones y avisos
Aceptas que, a nuestra total discreción, podremos proporcionarte comunicaciones y avisos, incluidos formularios impositivos, en relación con la herramienta de pagos de HubSpot mediante el envío de correos físicos o electrónicos a las direcciones que nos suministraste o mediante la publicación de dichos avisos y comunicaciones en tu cuenta de la herramienta de pagos de HubSpot. Cuando publiquemos dichos avisos y comunicaciones en tu cuenta de la herramienta de pagos de HubSpot o al cabo de veinticuatro (24) horas del momento en que los enviemos por correo postal o electrónico, se considerará que recibiste dicha comunicación, a menos que, en el plazo de veinticuatro (24) horas, recibamos un aviso del proveedor de correo electrónico o del servicio postal correspondiente de que no se entregó el mensaje.
h. Derechos de auditoría
Si creemos que fuiste víctima de una brecha en la seguridad o de una filtración de datos personales, o bien que pudo haberse producido alguna otra vulneración de los datos, podremos exigirte que, a tu propia cuenta, un auditor externo que tenga nuestra aprobación haga una auditoría de seguridad de tus sistemas e instalaciones y nos proporcione un informe a nosotros y, a nuestra total discreción y aplicabilidad, al procesador de pagos, a su proveedor de servicios financieros, a las redes de pago y a las autoridades competentes.
i. Sectores restringidos
Además de los sectores restringidos que se detallan en nuestra política de uso aceptable, y de cualquier otro sector que nosotros o nuestros proveedores podamos optar por restringir ocasionalmente, no permitimos que ciertos sectores usen la herramienta de pagos de HubSpot debido a las restricciones impuestas por las redes de pago y los requisitos del procesador de pagos. Si bien no es taxativa, esta lista, que está a cargo del procesador de pagos, incluye negocios y prácticas empresariales que tienen prohibido usar la herramienta de pagos de HubSpot. Si tienes dudas de si esta lista se aplica a tu caso, contáctanos.