Legal Stuff

IMPORTANT NOTE: The English version of this document will govern our relationship - this translated version is provided for convenience only and will not be interpreted to modify the English version. For the English version, please see the HubSpot Legal Stuff page.

Stand: 1. September 2023

Dieser Vertrag wird lediglich als Gefälligkeit zur Verfügung gestellt. Es gilt ausschließlich die englische Fassung dieses Vertrags, und in keinem Fall darf die deutsche Sprachfassung dieses Vertrags dahingehend ausgelegt werden, dass sie die englische Fassung dieses Vertrags ändert oder auf andere Weise die Beziehung der Vertragspartner untereinander regelt.

HubSpot und unsere verbundenen Unternehmen verpflichten sich dem Schutz Ihrer Daten. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die persönlichen Informationen und Daten, die von HubSpot gesammelt werden, wenn Sie mit unseren Websites, Produkten und Dienstleistungen sowie allen anderen Websites oder Dienstleistungen interagieren, die einen Link zu dieser Datenschutzrichtlinie enthalten. Dazu gehören Situationen, in denen Sie:

• – mit uns auf unseren Websites oder über andere Kanäle interagieren (z. B. während Sie mit uns kommunizieren oder an einer unserer Veranstaltungen teilnehmen);
• – unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen (einschließlich des HubSpot-Abonnementdienstes) und 
• – andere Websites oder Dienstleistungen nutzen, die einen Link zu dieser Datenschutzrichtlinie enthalten (z. B. unsere anderen Marken wie The Hustle, Trends oder Connect.com).

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, empfangen, verwenden, speichern, teilen, übermitteln und verarbeiten. Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt außerdem Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte betreffend Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich Ihrer Rechte hinsichtlich der Korrektur und des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten. Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie steht „personenbezogene Daten“ für jegliche Art von Informationen zu einer identifizierten oder identifizierbaren Person. Wenn Sie dieser Datenschutzrichtlinie nicht zustimmen, müssen Sie von der Nutzung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen oder anderer Websites oder Dienstleistungen, die einen Link zu dieser Datenschutzrichtlinie enthalten, absehen. 

HubSpot-Kunden können bei der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen bzw. unseres Abonnementdienstes personenbezogene Daten sammeln und verwalten. Der Begriff „Abonnementdienst“ ist in den HubSpot-Nutzungsbedingungen für Kunden definiert und bezeichnet unsere webbasierten Anwendungen, Tools und Plattformen, die Sie über ein Bestellformular abonniert haben oder die wir Ihnen auf andere Weise zur Verfügung gestellt haben, die von uns entwickelt, betrieben und gewartet werden und die über https://app.hubspot.com oder eine andere spezielle URL zugänglich sind. Hierzu zählen auch alle anderen zugehörigen Produkte und Dienste (einschließlich des Website-Hostings), die wir für Sie bereitstellen. Wenn Sie unseren Abonnementdienst nutzen, verarbeitet HubSpot personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag unserer Kunden. Unsere Kunden sind als Datenverarbeiter für die Einhaltung aller Vorschriften oder Gesetze verantwortlich, die eine Benachrichtigung, Offenlegung und/oder Einholung der Zustimmung vor der Erfassung der persönlichen Daten ihrer Kunden durch den Abonnementdienst vorsehen. Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 1.b „Daten, die wir im Namen von Kunden verarbeiten, wenn diese den Abonnementdienst nutzen“ und Abschnitt 1.c „Daten, die wir sammeln und verarbeiten, wenn Sie den Abonnementdienst nutzen“ sowie in unserer Vereinbarung zur Datenverarbeitung. 

Wir aktualisieren diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit und empfehlen Ihnen, sie regelmäßig durchzulesen. Wir veröffentlichen jede Änderung der Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite. Wenn es sich um eine wesentliche Änderung handelt, erfolgt eine deutlichere Mitteilung entweder per E-Mail oder, wenn Sie unsere HubSpot-Produkte und -Dienstleistungen abonnieren, über die Benachrichtigungs-App in Ihrem HubSpot-Account. Alle Begriffe, sofern in dieser Datenschutzrichtlinie nicht anders definiert, haben die in den HubSpot-Nutzungsbedingungen für Kunden dargelegte Bedeutung. 

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder zur Ausübung Ihrer von uns gebotenen Rechte und Möglichkeiten haben, können Sie uns auf folgendem Wege kontaktieren: 

• – Bei Anliegen zu HubSpot, einschließlich unserer Websites und Produkte oder Dienstleistungen, nutzen Sie bitte dieses Formular (oder die URL https://preferences.hubspot.com/privacy?locale=de);
• – Bei Anliegen zu The Hustle und Trends kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@thehustle.co;
• – Bei Anliegen zu allen HubSpot-Marken (einschließlich The Hustle und Trends) schreiben Sie bitte an HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, Attn: Privacy and Data Protection Officer.

1. Von uns erfasste und verarbeitete Informationen
2. Wie wir personenbezogene Daten verwenden
3. Wie wir personenbezogene Daten teilen
4. Wie wir personenbezogene Daten international übermitteln
5. Wie wir personenbezogene Daten speichern und schützen
6. Cookies und ähnliche Technologien
7. Ihre Rechte und Möglichkeiten in Bezug auf Datenschutz
8. Recht auf Privatsphäre nach kalifornischem Recht
9. Datenschutzbeauftragter
10. Sonstige wichtige Informationen zum Datenschutz

1. Von uns erfasste und verarbeitete Informationen

a. Daten, die Sie HubSpot zur Verfügung stellen

Wenn Sie mit uns über unsere Websites oder Websites und Dienstleistungen, die einen Link zu dieser Datenschutzrichtlinie enthalten (einschließlich TheHustle.co, Trends.co und Connect.com), interagieren oder den Abonnementdienst nutzen, können wir personenbezogene Daten und andere Informationen von Ihnen erfassen, was nachfolgend näher beschrieben wird.

Beim Besuch unserer Websites

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Webformulare übermitteln oder mit unserer Website interagieren, z. B. wenn Sie einen HubSpot-Blog abonnieren, sich für ein Webinar anmelden, eine unserer Dienstleistungen abonnieren oder den Kundenservice um Unterstützung bitten. Wir können Sie nach Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer Berufsbezeichnung und anderen ähnlichen geschäftlichen Informationen fragen. Es steht Ihnen frei, manche unserer Websites zu besuchen, ohne dabei personenbezogene Daten mit uns zu teilen. 

Daten in Zusammenhang mit der INBOUND-Konferenz und anderen Events 

Wenn Sie sich für INBOUND oder ein HubSpot-Event anmelden, erfassen wir Daten wie Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir nutzen diese Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren und um Ihnen in manchen Fällen die Registrierung zu erleichtern. Darüber hinaus können wir Ihre Registrierungsdaten an Dienstleister von INBOUND weitergeben, um Eventinformationen bereitzustellen und Ihr Erlebnis während der INBOUND-Konferenz oder zukünftigen HubSpot-Events zu verbessern. 

Account- und Benutzerdaten

Wir erfassen personenbezogene Daten, wenn Sie einen HubSpot-Account eröffnen, Benutzerdaten erstellen oder ändern, Präferenzen festlegen oder andere damit zusammenhängende Informationen bereitstellen, um auf unseren Abonnementdienst zuzugreifen oder ihn zu nutzen. 

Zahlungsdaten 

Wir erfassen Zahlungs- und Rechnungsdaten, wenn Sie sich für kostenpflichtige Produkte oder Dienstleistungen registrieren. Wir können Sie zum Beispiel bitten, eine Rechnungsadresse oder einen Rechnungskontakt für Ihren HubSpot-Account anzugeben. Wenn Sie uns Zahlungsdaten zur Verfügung stellen, verwenden wir diese ausschließlich wie von Ihnen in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie autorisiert. 

Beim Kauf von Produkten oder Dienstleistungen können Sie auch Zahlungsinformationen wie Kreditkartennummern oder Kontonummern angeben. Wir nutzen sichere Drittanbieter für die Zahlungsabwicklung, die über einen sicheren Zahlungsablauf erfolgt.  

Erfahrungsberichte von Kunden 

Wir veröffentlichen Testimonials und Kommentare von Kunden auf unseren Websites, welche personenbezogene Daten enthalten können. Vor einer Veröffentlichung der Namen und Testimonials von Kunden holen wir per E-Mail oder durch andere Vereinbarungen mit HubSpot deren Einwilligung ein.

b. Daten, die wir im Namen von Kunden verarbeiten, wenn diese den Abonnementdienst nutzen

Mit unserem Produkt (bzw. dem Abonnementdienst) können unsere Benutzer Inhalte für Marketing, Vertrieb und den Kundendienst erstellen und teilen. Im Rahmen ihrer Nutzung unseres Produktes können unsere Kunden personenbezogene Daten wie Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adressen, Postadressen oder Telefonnummern erheben. Die Informationen, die unsere Kunden über das Produkt übermitteln oder erheben, bezeichnen wir gemäß unseren Nutzungsbedingungen für Kunden als „Kundendaten“.

Wir haben keine Kontrolle über den Inhalt der Webseiten unserer Kunden oder über die Art der personenbezogenen Daten, die unsere Kunden mit dem Abonnementdienst sammeln oder verwalten wollen. Wir speichern die Daten unserer Kunden auf den Servern unserer Dienstleister, verarbeiten sie jedoch als Auftragsverarbeiter auf Anweisung unserer Kunden und in Übereinstimmung mit unseren Nutzungsbedingungen für Kunden, die es uns untersagen, die Daten zu verwerten, es sei denn, dies ist für die Bereitstellung und Optimierung des Abonnementdienstes erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.
Unsere Kunden regeln und sind verantwortlich für die Korrektur, Löschung oder Aktualisierung der Daten, die sie mit dem Abonnementdienst verarbeiten, sowie für die Einhaltung von Vorschriften oder Gesetzen, die eine Benachrichtigung, Offenlegung und/oder Einholung der Zustimmung vor der Übermittlung der personenbezogenen Daten an HubSpot zu Verarbeitungszwecken vorschreiben.

c. Daten, die wir sammeln und verarbeiten, wenn Sie den Abonnementdienst nutzen

Nutzungsdaten 

Wir erfassen Nutzungsdaten, wenn Sie oder Ihre Benutzer über Ihren HubSpot-Account mit dem Abonnementdienst interagieren. Zu den Nutzungsdaten gehören Kennzahlen und Informationen über Ihre Nutzung und Interaktion mit dem Abonnementdienst, z. B. welche Produktfunktionen Sie am häufigsten nutzen, wann ein Objekt (z. B. ein Ticket) geöffnet und geschlossen wird und wie oft bestimmte Funktionen (z. B. Workflows) in Ihrem Account ausgelöst werden. 

Wir beauftragen Drittanbieter mit der Erhebung von Nutzungsdaten. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern schützen, finden Sie in Abschnitt 3 „Wie wir personenbezogene Daten teilen“.

Mobile Geräte 

Wenn Sie über unsere mobilen Apps auf den Abonnementdienst zugreifen, erfassen wir automatisch Daten wie Modell, Version und IDs Ihres Geräts sowie die Version des Betriebssystems.  

Integrationen mit Dritten 

Sie können Ihren HubSpot-Account mit Integrationen von Dritten verbinden, die möglicherweise bestimmte Berechtigungen für den Zugriff auf Daten oder das Senden von Daten an Ihren HubSpot-Account verlangen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, alle von Ihnen genehmigten Integrationen von Dritten zu überprüfen. Wir können Informationen darüber sammeln, welche Integrationen Sie in Ihrem HubSpot-Account nutzen.

Die von Ihnen erteilte(n) Genehmigung(en) gewährt/gewähren diesen Dritten Zugriff auf Ihre Daten, was unter anderem bedeuten kann, dass Drittanbieteranwendungen Zugriff auf die Daten Ihres HubSpot-Accounts erhalten, diese speichern und ändern können.  Wir sind nicht für die Praktiken von Drittanbieterintegrationen verantwortlich. Bitte prüfen Sie daher sorgfältig die Berechtigungen, die Sie Anwendungen von Drittanbietern gewähren. Weitere Informationen über Integrationen mit Drittanbietern finden Sie hier.

Gmail-Integration

Wenn Sie die Gmail-Integration verwenden oder eine andere Google Workspace-Anwendung in HubSpot integrieren möchten, werden Sie aufgefordert, uns Zugriff auf Daten in Ihrem Gmail- oder Google-Konto zu gewähren. Mehr darüber, wie wir auf diese Daten zugreifen, erfahren Sie hier oder über eine In-App-Benachrichtigung, wenn Sie sich mit Gmail verbinden. 

Durch Ihre Verwendung der Gmail-Integration mit dem Abonnementdienst geben Sie dem Abonnementdienst Zugriff auf mit Ihrem Gmail-Konto verknüpfte Daten, darunter Kontakte, E-Mails, Kalender, Verteilerlisten, Betreffzeilen und URLs von Tracking-Links in Ihren E-Mails (sofern Sie die Funktion zum E-Mail-Tracking verwenden). Darüber hinaus kann der Abonnementdienst E-Mails aus Ihrem verknüpften Gmail-Konto lesen, bearbeiten, erstellen und versenden. Der Abonnementdienst überprüft den Inhalt Ihrer E-Mails, um zu ermitteln, für welche E-Mails Sie die Trackingfunktion aktiviert haben, und so die Benachrichtigungsfunktion für Sie bereitzustellen. Der Abonnementdienst speichert Antworten, ausgehende Nachrichten, E-Mail-Header, Betreffzeilen, Verteilerlisten, Aliasse, Versandzeiten und E-Mail-Texte. Ihr E-Mail-Verkehr kann unter Umständen vertrauliche Informationen wie Kontaktnamen, private Nachrichten, Finanz- oder Gesundheitsdaten enthalten. Sie sind sich darüber im Klaren, dass die getrackten Korrespondenzen für andere Nutzer in Ihrem Abonnement-Team sichtbar sind.

Wenn Sie Ihr Gmail-Konto via IMAP (oder direkt über Google) mit dem Abonnementdienst verknüpfen, hat der Abonnementdienst ausschließlich Zugriff auf E-Mail-Adressen, Passwörter, Server-Informationen, E-Mail-Meta-Daten und E-Mail-Texte. Für die Verknüpfung Ihres Gmail-Kontos via IMAP müssen Sie keine anderen Google Workspace-Anwendungen mit HubSpot verknüpfen.

Zusätzliche Einschränkungen der Nutzung Ihrer Google-Nutzerdaten

Die Nutzung von Informationen, die HubSpot von Google-APIs erhält, sowie deren Übertragung an eine andere App erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, was die Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung einschließt.

Google Kalender-Integration

Der Abonnementdienst hat Zugriff auf Ihren Google Kalender und auf jeden anderen Ihrer mit Google verknüpften Kalender, um Ihre Nutzung unseres Meetings-Tools zu unterstützen und um Ihnen zu ermöglichen, Events mit Kontakten in Ihrem HubSpot-Account zu verbinden. Der Abonnementdienst kann Ihre Kalender erstellen und ändern und einzelne Kalender-Events aktualisieren.

Google Drive-Integration

Durch die Verknüpfung mit Google Drive kann der Abonnementdienst Ihre Dateien aufrufen, hochladen und herunterladen sowie Dateiinhalte und -titel speichern. Der Abonnementdienst nutzt diese Berechtigungen, um Ihre Verwendung der Funktionen des Composer- und des Collect-Tools zu unterstützen, damit Sie Entwürfe für Blogartikel in Google Drive erstellen und anschließend für die Veröffentlichung hochladen können.

Integration mit Google Search Console

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Google Search Console mit unserem Content-Management-System (CMS) und Marketing Hub zu integrieren. Im Rahmen dieser Integration kann der Abonnementdienst Eigenschaften aufrufen, verwalten und speichern, welche die Liste der Websites und Domains, die Sie in HubSpot kontrollieren, und die Search Console-Daten für Ihre verbundenen Eigenschaften umfassen.

Chrome-Erweiterungen

• – Browser-Erweiterung: Sie können die HubSpot Browser-Erweiterung für Chrome installieren, um E-Mails aus Gmail und Google Workspace im Chrome-Browser nachzuverfolgen. Die Erweiterung kann alle Daten auf von Ihnen besuchten Websites lesen und ändern sowie Benachrichtigungen anzeigen. Die Erweiterung speichert alle E-Mails aus Gmail und kann in Verbindung mit der Inbox-Integration verwendet werden.
• – Collect-Erweiterung: Sie können die Collect-Erweiterung in Ihren Google Drive integrieren, um Dateien und Text direkt aus Ihrem Chrome-Browser in Google Drive hochzuladen. Diese Dateien stehen Ihnen anschließend über die Google Drive-Integration zur Verfügung.
• – Social-Media-Erweiterung: Sie können die HubSpot-Social-Media-Erweiterung für Chrome mit dem Social Composer Tool von HubSpot nutzen, um Seiten, Texte und Bilder aus dem Netz zu teilen. Sie können Beiträge verfassen und planen, Kampagnen zuweisen sowie Beiträge im Social-Media-Kalender oder – sobald sie veröffentlicht wurden – in Social-Media-Berichten ansehen. Die Social-Media-Erweiterung greift erst auf Informationen über die aktuelle Seite zu, nachdem die entsprechende Schaltfläche auf der Symbolleiste angeklickt wurde. Dabei werden die hier erteilten Genehmigungen beachtet. 

d. Von uns erfasste Daten aus anderen Quellen

HubSpot-Partner 

Wir können Daten über Sie oder andere Benutzer Ihres HubSpot-Accounts von unserem globalen Partnernetzwerk erhalten. Wir können diese Daten über unseren Deal- und Leadregistrierungsprozess von unseren Partnern erhalten.

Wir können auch Daten über Sie über unsere Co-Marketing-Vereinbarungen mit Partnern einholen. Sie könnten sich zum Beispiel für ein Webinar anmelden oder ein von HubSpot und einem seiner Co-Marketing-Partner veröffentlichtes Whitepaper herunterladen. Weitere Informationen über unser Co-Marketing-Programm und darüber, wie wir Daten mit unseren Partnern austauschen, finden Sie weiter unten. Mehr über unser Co-Marketing-Programm erfahren Sie außerdem hier. 

Dritte 

Wir können Daten von Drittanbietern, von verbundenen Unternehmen und von unseren Geschäfts- und Solutions Partnern erhalten.

Personenbezogene Daten aus anderen Quellen

Wir können die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erfassen, mit personenbezogenen Daten kombinieren, die wir aus anderen Quellen erhalten, zum Beispiel von Drittanbietern von Informationen über Unternehmen und öffentlich zugänglichen Quellen (wie sozialen Netzwerken). Dazu gehören Postadressen, Jobbezeichnungen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen und Social-Media-Profile. Dies hilft uns, unsere Daten zu aktualisieren und zu verbessern, neue Kunden zu identifizieren, personalisierte Werbung zu erstellen, Produkte und Dienstleistungen vorzuschlagen, die Sie interessieren könnten, personalisierte Mitteilungen zu versenden und Events zu bewerben. Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten durch diese anderen Drittanbieter unterliegt der Datenschutzrichtlinie des Anbieters.

Protokolldateien 

Wie die meisten Websites und Technologiedienste, die über das Internet bereitgestellt werden, erfassen und speichern wir automatisch Informationen über Ihre Computerhardware und -software, wenn Sie unsere Websites besuchen, unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen oder andere Websites oder Dienstleistungen aufrufen, die einen Link zu dieser Datenschutzrichtlinie enthalten. Diese Daten können Ihre IP-Adresse umfassen, den Browsertyp, Domain-Namen, den Internet-Service-Provider (ISP) und die auf unserer Website angesehenen Dateien (z. B. HTML-Seiten und Grafiken), die auf den Websites unserer Kunden angesehenen Dateien (falls diese Websites über HubSpot gehostet werden, z. B. HTML-Seiten und Grafiken etc.), Ihr Betriebssystem, Zugriffszeiten und Adressen von Websites, über die Sie auf unsere Website gelangt sind. 

Wenn Sie den Abonnementdienst nutzen, erfassen und speichern wir in den folgenden Fällen und vorbehaltlich der Implementierungseinstellungen des Kunden die oben aufgeführten Arten von Informationen in Protokollen:

• – wenn sich ein HubSpot-Benutzer bei seinem Account anmeldet und auf Tools auf der Plattform von HubSpot zugreift;
• – wenn eine Person die Website eines Kunden besucht, sofern die Website über das HubSpot-Produkt gehostet wird; oder
• – wenn eine Person die Website eines Kunden besucht, sofern die Website des Kunden selbstgehostet ist, wenn der Kunde unsere Plug-ins verwendet und wenn der Kunde HubSpot-Skripte und -Content (wie eingebettete Formulare) nutzt.

Schaltflächen, Tools und Inhalte von anderen Unternehmen

Unsere Websites können Funktionen und Widgets enthalten (z. B. die Schaltfläche zum Teilen und für „Gefällt mir“-Angaben oder interaktive Miniprogramme), die auf unseren Websites ausgeführt werden. Diese Funktionen können Ihre IP-Adresse und die von Ihnen auf unseren Websites besuchten Seiten erfassen und sie können ein Cookie setzen, um die korrekte Ausführung der Funktion zu ermöglichen. Derartige Funktionen und Widgets werden entweder von Dritten oder direkt auf unseren Websites gehostet. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für besagte Funktionen. Ihre Interaktion mit diesen Funktionen wird durch die Datenschutzrichtlinie und andere Richtlinien derjenigen Unternehmen geregelt, welche diese Funktionen bereitstellen.

Zum Schutz vor Schadsoftware, die auf unseren Websites missbräuchliche Aktivitäten durchführen könnte, haben wir Google reCAPTCHA Enterprise in einigen unserer Produkte und Services implementiert. Mehr über die Art der von Google erfassten Daten und deren Verwendungszwecke erfahren Sie in der Datenschutzrichtlinie von Google. Weitere Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen von Google sind in den Nutzungsbedingungen von Google abrufbar.

Andere HubSpot-Unternehmen

Wir können Daten über Sie von anderen Unternehmen erhalten, die sich im Besitz von HubSpot befinden oder von HubSpot betrieben werden.

2. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

a. Um mit Ihnen über das Produkt und die Dienstleistungen zu kommunizieren

Wir verwenden die Accountdaten, die Sie HubSpot bei der Anmeldung für den Abonnementdienst und die Trends-Dienste zur Verfügung stellen, um Ihnen Transaktions-E-Mails oder In-App-Benachrichtigungen über die Rechnungsstellung, die Accountverwaltung und andere administrative Angelegenheiten zu senden. Wir können Ihnen auch Aktualisierungen unserer Nutzungsbedingungen für Kunden oder anderer rechtlicher Vereinbarungen zukommen lassen und Sie per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung über Sicherheitsvorfälle informieren. 

Wir verwenden Ihre Daten für den Kundenservice, z. B. zur Lösung von technischen Problemen und zur Analyse von Produktausfällen oder Fehlern. 

Wenn Sie die Mobile-Apps von HubSpot verwenden, können wir Ihnen gelegentlich Push-Benachrichtigungen senden, um Sie über aktuelle Ereignisse oder Promotions zu informieren. Wenn Sie diese Mitteilungen nicht mehr erhalten möchten, können Sie diese auf Ihrem Gerät deaktivieren.

b. Zur Bereitstellung des Abonnementdienstes

Wir verwenden Ihre Account- und Kundendaten, um Ihnen das Produkt und die Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Zum Beispiel verwenden wir die E-Mail-Adresse, die Sie bei der Registrierung angeben, um Ihren Account zu erstellen, und wir verwenden Ihre Zahlungsinformationen, um Zahlungen für die kostenpflichtige Nutzung des Abonnementdienstes zu verarbeiten. Wir nutzen diese Informationen auch, um Sie bei der Anmeldung zu authentifizieren, und für den Kundenservice.

c. Um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln

Wir erfassen Nutzungsdaten darüber, wie Sie oder Ihre Benutzer mit unseren Produkten und Dienstleistungen interagieren. Wir verwenden diese Daten zur Entwicklung und Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen.  So verwenden wir beispielsweise Nutzungsdaten, um Trends und die Nutzung des Produkts zu bewerten und um festzustellen, welche neuen Funktionen oder Integrationen für unsere Benutzer von Interesse sein könnten. 

Wir verwenden Kundendaten für maschinelles Lernen, das bestimmte Produkte und die Entwicklung von Features und Funktionen bei den Abonnementdiensten und ähnlichen Produkten und Dienstleistungen unterstützt. So unterstützt maschinelles Lernen beispielsweise das Visitenkartenscannertool unserer Mobile-Apps und ermöglicht den einfacheren Import von Daten in Ihren HubSpot-Account. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Kundendaten für maschinelles Lernen verwendet werden, können Sie sich davon abmelden, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@hubspot.com senden. 

Wir können Daten darüber veröffentlichen, wie unsere Produkte und Dienstleistungen von unseren Kunden genutzt werden. Wenn wir auf diese Weise statistische Informationen an Dritte weitergeben, werden die Daten aggregiert und wir identifizieren keine einzelnen Benutzer oder Kunden. Wir können zum Beispiel Blogbeiträge über Trends oder Einblicke in die Interaktion der Benutzer mit unserem Produkt veröffentlichen. 

d. Zur Sicherung und zum Schutz unseres Produkts und der HubSpot-Benutzer

Wir verwenden Ihre Accountdaten, um Sicherheitsvorfälle zu untersuchen und zu verhindern. Außerdem können wir diese Daten verwenden, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Wir nutzen Ihre Daten, um Accounts und neue Produktanmeldungen zu verifizieren und um Produktmissbrauch zu erkennen und zu verhindern. Dazu gehört auch die Durchsetzung unserer Richtlinie zur akzeptablen Nutzung. 

Wir verwenden Protokolldateien, um allgemeine Statistiken über Ihre Nutzung der Websites zu erstellen, einschließlich der Art und Weise, wie Sie unsere Websites nutzen, um festzustellen, aus welchem Land Sie sich einloggen (für Analytics, zur Exportkontrolle und zu regulatorischen Zwecken) und um die Navigation zu verbessern. Auch Ihre IP-Adressen werden aus Sicherheitsgründen und zur Fehlerbehebung erfasst und protokolliert, zum Beispiel um Zugriffsmuster zu verfolgen und Sicherheitsereignisse und Vorfälle zu untersuchen. Dazu verknüpfen wir diese automatisch erfassten Daten mit anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie Namen, E-Mail-Adressen, Adressen und Telefonnummern. 

e. Um den Abonnementdienst zu vermarkten und zu bewerben

Wir verwenden die Informationen, die Sie HubSpot zur Verfügung stellen, um Produkte, Dienstleistungen und andere Angebote zu vermarkten und zu bewerben. Zum Beispiel nutzen wir die Daten, etwa Ihre physische oder E-Mail-Adresse, um Ihnen per Post, E-Mail oder auf sonstigem Weg Informationen oder HubSpot-Inhalte zu senden, von denen wir glauben, dass diese für Sie interessant sein könnten, und um Ihnen Marketingmitteilungen zu unserem Geschäft zukommen zu lassen.

Sie können sich gegen den Empfang derartiger Werbeinhalte entscheiden. Befolgen Sie dafür einfach die Anleitungen, die in jeder von uns versendeten Mitteilung enthalten sind, oder schreiben Sie uns unter privacy@hubspot.com, um diese Nachrichten abzubestellen. Wenn Sie sich von unseren Marketinglisten abmelden, werden wir Sie dennoch weiterhin zu administrativen Zwecken kontaktieren und auf Ihre Anfragen reagieren.

Wir können Sie auch telefonisch kontaktieren, um Sie über andere HubSpot-Produkte oder -Dienstleistungen zu informieren, die Sie interessieren könnten. Wenn Sie ein Telefongespräch mit einem HubSpot-Mitarbeiter vereinbart haben, können wir das Gespräch aufzeichnen und transkribieren. Sie werden vor dem Telefonat darüber informiert, dass das Gespräch aufgezeichnet wird, und haben die Möglichkeit, die Aufzeichnung abzulehnen.

Sofern gesetzlich zulässig erfolgt der Versand von Marketingkommunikation nur mit Ihrer Zustimmung. Andernfalls bewerben und vermarkten wir unsere Produkte und Dienstleistungen auf Basis unserer legitimen Geschäftsinteressen.

Wir erhalten Daten von Drittanbietern und aus anderen Quellen, zum Beispiel von Drittanbietern von Informationen über Unternehmen und öffentlich zugänglichen Quellen. Wir können die Informationen von diesen Dienstanbietern und aus anderen Quellen in Kombination mit anderen Daten, die wir auf andere in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebene Weise sammeln, erhalten und verwenden, um Ihnen Updates und einen optimierten Abonnementdienst bereitzustellen, z. B. personalisierte Mitteilungen, Promotions für Veranstaltungen und die Anpassung der Websites oder des Produkts zur Verbesserung des Nutzererlebnisses. 

f. Andere Zwecke, wenn wir Ihre Zustimmung erhalten

Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn Sie uns Ihr Einverständnis dazu geben.

g. Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (gilt nur für Besucher aus dem EWR und dem Vereinigten Königreich) 

Wenn Sie ein Websitebesucher mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“) oder Vereinigten Königreich („UK“) sind, ist HubSpot Ireland Limited für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Den Datenschutzbeauftragten von HubSpot erreichen Sie hier. 

Die rechtliche Grundlage für unser Erheben und unsere Verwendung der oben beschriebenen personenbezogenen Daten hängt von den jeweiligen personenbezogenen Daten und dem konkreten Kontext ab, in dem wir diese erheben. Dennoch gilt, dass wir personenbezogene Daten normalerweise nur dann von Ihnen erheben, wenn Sie dem zugestimmt haben, wenn wir die personenbezogenen Daten benötigen, um eine zwischen uns und Ihnen bestehende Vertragsvereinbarung zu erfüllen, oder wenn die Verarbeitung Ihrer Daten unseren legitimen Interessen dient und diese nicht gegen Ihre Datenschutzinteressen beziehungsweise gegen Grundrechte verstoßen oder Ihre Freiheiten verletzen. In manchen Fällen kann es auch sein, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu Ihnen einzuholen.

Wenn wir Sie auffordern, personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, um gesetzliche Auflagen oder eine vertragliche Vereinbarung zwischen uns und Ihnen zu erfüllen, stellen wir dies zum gegebenen Zeitpunkt klar und weisen Sie darauf hin, ob Sie die Angaben machen müssen oder nicht (ebenso weisen wir Sie auf die möglichen Konsequenzen hin, falls Sie die betreffenden Informationen nicht zur Verfügung stellen). Entsprechend gilt, dass wir Sie dann, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung unserer legitimen Interessen (oder der legitimen Interessen Dritter) erheben, zum gegebenen Zeitpunkt darüber informieren, um welche legitimen Interessen es sich konkret handelt.

3. Wie wir personenbezogene Daten teilen

a. Dienstleister 

Wir können personenbezogene Daten mit Drittanbietern teilen, die die Bereitstellung unserer Websites, Produkte und Dienstleistungen unterstützen. So nutzen wir zum Beispiel Serviceanbieter für das Datenhosting, die Anwendungsentwicklung, das Marketing sowie für den Vertriebs- und Kundensupport. Daher müssen wir Ihre Daten unter Umständen mit Serviceanbietern teilen, um Ihnen Informationen über Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Zu diesen Dienstleistungen gehören unter anderem Folgende: Die Löschung redundanter Daten aus Listen potenzieller Kunden, die Datenanalyse oder statistische Auswertung Ihrer Nutzung des Abonnementdienstes oder Ihrer Website-Interaktionen, die Unterstützung von Marketingtätigkeiten, die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen, die Ergänzung Ihrer uns gegenüber gemachten Angaben, um Ihnen einen besseren Service bieten zu können, die Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen sowie die Erbringung von Kundendienst- und Supportleistungen. Diesen Dienstleistern ist es untersagt, Ihre personenbezogenen Daten für andere als die genannten Zwecke zu verwenden, und sie sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln. In allen Fällen, in denen wir Ihre Daten auf diese Weise weitergeben, verpflichten wir den Drittanbieter ausdrücklich zur Bestätigung und Einhaltung unserer Datenschutzrichtlinie und -standards.

b. Partner 

Wir können Daten mit vertrauenswürdigen HubSpot-Partnern austauschen, damit diese Sie kontaktieren können, nachdem Sie den Empfang derartiger Mitteilungen angefordert haben, sowie für unsere statistischen Analysen, den Vertriebssupport oder unseren Kundendienst. Partnern ist es untersagt, Ihre personenbezogenen Daten für andere als die genannten Zwecke zu verwenden, und sie sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

Wir unterhalten auch Partnerschaften mit vertrauenswürdigen externen Parteien, um Ihnen Co-Marketing-Inhalte anzubieten, von denen wir glauben, dass Sie Interesse an ihnen haben können. Wenn Sie mit diesen Co-Marketing-Partnern interagieren, informieren wir Sie, mit wem wir Ihre Daten teilen, und wir stellen Ihnen einen Link zur Datenschutzrichtlinie des betreffenden Co-Marketing-Partners zur Verfügung. So können Sie sich informieren, wie Sie die Mitteilungen des betreffenden Co-Marketing-Partners gegebenenfalls abbestellen können. Besagte Co-Marketing-Partner werden von uns angehalten, unsere Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien zu befolgen. Nähere Informationen zu unserem Co-Marketing-Programm finden Sie auf dieser Seite. 

c. Veränderungen der Unternehmensstruktur 

Wenn wir (oder unsere Aktiva) von einem anderen Unternehmen erworben werden (durch Fusion, Übernahme, Konkurs oder anderweitig), übernimmt das betreffende Unternehmen sämtliche von HubSpot auf den Websites und über den Abonnementdienst erfassten Informationen. In diesem Fall erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail oder es erfolgt eine auffällige Mitteilung auf unserer Website über die Veränderung der Eigentumsverhältnisse und deren Konsequenzen für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Wahlmöglichkeiten bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten.

d. Öffentliche Foren

Unsere Websites können öffentlich zugängliche Internetforen, Blogs und Community-Foren (z. B. die HubSpot Community und Connect.com) anbieten. Wenn Sie Daten direkt über unsere öffentlichen Internetforen, Blogs oder Foren offenlegen (einschließlich der Profilinformationen des Accounts, über den Sie die Daten veröffentlichen), bedenken Sie bitte, dass diese Daten von jeder Person, die auf diese Websites zugreift, gelesen, erfasst und verwertet werden können. Ihre Beiträge und bestimmte Profilinformationen können auch nach der Kündigung Ihres Accounts erhalten bleiben. Wir bitten Sie, die Vertraulichkeit aller Daten, die Sie auf diese Weise veröffentlichen, zu berücksichtigen. Auf Ihre Anfrage hin berichtigen oder löschen wir Daten, die Sie auf den Websites veröffentlicht haben, so wie weiter unten in Abschnitt 7 („Ihre Rechte und Möglichkeiten in Bezug auf Datenschutz“) beschrieben. In einigen Fällen sind wir nicht in der Lage, Ihre Daten zu löschen. In diesem Fall werden wir Sie darüber informieren und Ihnen den Grund dafür mitteilen.

e. Obligatorische Offenlegung 

Wir behalten uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten zu verwenden oder offenzulegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn wir der begründeten Ansicht sind, dass die Verwendung oder Offenlegung notwendig ist, um unsere Rechte, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, Betrugsfällen nachzugehen oder ein Gesetz, eine gerichtliche Verfügung oder die Auflagen eines rechtlichen Verfahrens zu erfüllen. Wenn Sie den Abonnementdienst nutzen, gelten die Kundendaten als vertrauliche Informationen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt „Vertraulichkeit“ in den Nutzungsbedingungen für Kunden. HubSpot teilt Daten zu Kundeninformationsanfragen. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Bericht über Datenoffenlegung und Transparenz. 

4. Wie wir personenbezogene Daten international übermitteln

a. Übermittlung ins Ausland innerhalb der HubSpot-Gruppe

Um unseren globalen Betrieb zu ermöglichen, übermitteln wir Daten an andere verbundene Unternehmen von HubSpot in Ländern, in welchen wir tätig sind, wenn dies in vorliegender Richtlinie beschriebenen Zwecken dient. Eine Liste mit den verbundenen Unternehmen von HubSpot und ihren Standorten finden Sie in Anlage 3 unserer Vereinbarung zur Datenverarbeitung für Kunden. 

Diese Datenschutzrichtlinie gilt auch im Falle der Übertragung personenbezogener Daten in andere Länder. Wir haben angemessene Vorkehrungen getroffen, um zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten unabhängig vom Zielort der Übermittlung geschützt bleiben. Wenn wir personenbezogene Daten von Personen im Europäischen Wirtschaftsraum („EWR“), in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich („GB") an und zwischen HubSpot-Mitgliedsunternehmen weitergeben, wenden wir das „EU-U.S. Data Privacy Framework“, die „UK Extension to the EU-U.S. Data Privacy Framework“ sowie das „Swiss-U.S. Data Privacy Framework“ (zusammen der „Datenschutz-Rahmen“) an. Wir setzen auch die Standardvertragsklauseln (genehmigt von der Europäischen Kommission und den Schweizer Behörden) und den britischen Zusatz zu den Standardvertragsklauseln (genehmigt von den britischen Behörden) ein, wo dies erforderlich ist. Außerdem setzen wir gegebenenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen ein (wie etwa sichere Verschlüsselungsmethoden nach branchenüblichem Standard zum Schutz von Kundendaten im Ruhezustand und bei der Übertragung, TLS für von HubSpot gehostete Websites, Schutz durch Webanwendungs-Firewalls und andere geeignete vertragliche und organisatorische Maßnahmen), wie im Einzelnen hier beschrieben. Weitere Informationen hierzu finden Sie weiter unten im Datenschutz-Rahmen.

b. Übermittlung an Dritte im Ausland

Manche unserer in vorliegender Datenschutzrichtlinie genannten, externen Dienstleister haben ihren Sitz in Ländern, deren Datenschutzgesetze eventuell nicht den Standards entsprechen, die in Ihrem Land gelten. Wenn wir personenbezogene Daten von Personen im EWR, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich an Dritte weitergeben, verwenden wir eine Reihe von rechtlichen Verfahren, um die Übermittlung zu schützen, darunter die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln zum Datenschutz sowie gegebenenfalls zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen. Für die Datenübermittlung aus dem Vereinigten Königreich oder in das Vereinigte Königreich beachten wir das Addendum für das Vereinigte Königreich. Für die Datenübermittlung aus oder nach Kanada halten wir die Standardvertragsklauseln ein. In Bezug auf personenbezogene Daten, die aus Kanada erhalten oder nach Kanada übertragen werden, untersteht HubSpot der Vollstreckungsgewalt des Office of the Privacy Commissioner of Canada. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie weitere Informationen zu den gesetzlichen Regelungen benötigen, die wir befolgen, um personenbezogene Daten außerhalb des EWR, der Schweiz, Kanadas und des Vereinigten Königreichs zu übertragen.

c. Hinweis zum Datenschutz-Rahmen

HubSpot hält sich an den EU-U.S.-Datenschutz-Rahmen („EU-U.S. DPF“), die britische Erweiterung des EU-U.S. DPF und das „Swiss-U.S. Data Privacy Framework“ („Swiss-U.S. DPF“), wie vom U.S. Department of Commerce festgelegt (zusammen „der Datenschutz-Rahmen“).

HubSpot hat gegenüber dem US-Handelsministerium bestätigt, dass es die EU-US-DPF-Grundsätze in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) sowie die Swiss-US DPF-Grundsätze in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Schweiz einhält.  Im Falle eines Widerspruchs zwischen dieser Datenschutzrichtlinie und den Grundsätzen des Datenschutz-Rahmens sind die Grundsätze des Datenschutz-Rahmens maßgeblich.  Weitere Informationen zum Datenschutz-Rahmen und eine Ansicht der Zertifizierung von HubSpot finden Sie auf https://www.dataprivacyframework.gov/.

Wenn Sie in der EU, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz ansässig sind, haben Sie das Recht, Zugang zu den personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben. Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unzutreffend sind oder unter Verstoß gegen die Grundsätze des Datenschutz-Rahmen verarbeitet werden. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, Ihre Zustimmung zu verweigern, wenn personenbezogene Daten, die wir über Sie kontrollieren, an einen unabhängigen Dritten weitergegeben oder für einen Zweck verwendet werden sollen, der sich wesentlich von den in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten unterscheidet. Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktmöglichkeiten.

In Übereinstimmung mit den Prinzipien des Datenschutz-Rahmens verpflichtet sich HubSpot, Beschwerden im Zusammenhang mit den Grundsätzen des Datenschutz-Rahmens über die Erhebung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu klären. Wir werden alle Beschwerden im Zusammenhang mit den Grundsätzen des Datenschutz-Rahmens innerhalb von 45 Tagen untersuchen und versuchen, sie zu lösen. Personen aus der EU, dem Vereinigten Königreich und der Schweiz, die Anfragen oder Beschwerden bezüglich unseres Umgangs mit persönlichen Daten haben, die wir unter Berufung auf die Grundsätze des Datenschutz-Rahmens erhalten haben, sollten sich zunächst hier an HubSpot wenden.  

Wenn Sie ein ungelöstes Anliegen bezüglich der Grundsätze des Datenschutz-Rahmens haben, wenden Sie sich bitte (gebührenfrei) an unseren externen Schlichter in den USA unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request (auf Englisch).

Unter bestimmten Umständen, die ausführlicher auf der Website für die Grundsätze des Datenschutz-Rahmens beschrieben werden, haben Sie möglicherweise das Recht, ein rechtsverbindliches Schiedsgericht anzurufen, wenn andere Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten ausgeschöpft wurden. Die Federal Trade Commission ist für die Einhaltung der Grundsätze des Datenschutz-Rahmens durch HubSpot verantwortlich.

Im Zusammenhang mit einer Weitergabe ist HubSpot für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die das Unternehmen im Rahmen der Grundsätze des Datenschutz-Rahmens empfängt und anschließend an Dritte übermittelt, die als Bevollmächtigte für HubSpot handeln. HubSpot bleibt nach den Grundsätzen des Datenschutz-Rahmens haftbar, wenn die von uns bevollmächtigte Person Ihre personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, die nicht mit den Grundsätzen des Datenschutz-Rahmens vereinbar ist, sofern HubSpot nicht für das Ereignis, das den Schaden verursacht hat, verantwortlich ist.

Bitte beachten Sie, dass wir unter bestimmten Umständen verpflichtet sein können, Ihre personenbezogenen Daten auf rechtmäßige Anfragen von Behörden hin offenzulegen, einschließlich der Erfüllung nationaler Sicherheits- oder Strafverfolgungsanforderungen.

5. Wie wir personenbezogene Daten speichern und schützen

a. Datenspeicherung und -sicherheit 

Wir verwenden diverse Sicherheitstechnologien und -verfahren, die zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Preisgabe beitragen. Wir schützen die personenbezogenen Daten, die Sie auf Computerservern angeben, in einer kontrollierten, sicheren Umgebung. Dort sind diese vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Preisgabe geschützt. Alle personenbezogenen Daten werden anhand angemessener physischer, technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt. Weitere Informationen zum Thema Sicherheit bei HubSpot finden Sie unter trust.hubspot.com. 

b. Speicherung personenbezogener Daten

Wie lange wir die zu Ihnen erhobenen Daten speichern, hängt sowohl von der Art der Informationen ab als auch davon, wie wir sie erfassen und speichern. Nach einem angemessenen Zeitraum löschen oder anonymisieren wir die Daten. Sollte beides nicht möglich sein, werden die Daten von uns sicher gespeichert und so lange für jede weitere Nutzung gesperrt, bis ihre Löschung möglich ist. 

Wir speichern personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, so lange, wie unsererseits ein legitimes geschäftliches Interesse fortbesteht (etwa um unsere gesetzlichen Pflichten zu erfüllen, Streitigkeiten beizulegen und unsere vertraglichen Ansprüche durchzusetzen).

Wenn unsererseits kein legitimes geschäftliches Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortbesteht, löschen oder anonymisieren wir diese Daten auf sichere Weise. Ist beides nicht möglich, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange auf sichere Weise und schließen sie von jeder weiteren Datenverarbeitung aus, bis die Löschung möglich ist. Wenn Sie uns dazu auffordern, löschen wir diese Daten zu einem früheren Datum. Nähere Informationen hierzu finden Sie unten im Abschnitt „Ihre Rechte und Möglichkeiten in Bezug auf Datenschutz“.

Wenn Sie sich dafür entschlossen haben, Marketingmitteilungen von uns zu erhalten, speichern wir ab dem Datum, zu dem Sie Ihr Interesse an unseren Inhalten, Produkten oder Leistungen zum letzten Mal zum Ausdruck gebracht haben, für einen angemessenen Zeitraum Informationen zu Ihren Marketingpräferenzen. Besagter angemessener Zeitraum wird zum Beispiel ab dem Zeitpunkt bestimmt, zu dem Sie zuletzt eine unserer E-Mails geöffnet haben, oder ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Nutzung Ihres HubSpot-Accounts eingestellt haben.  Wir speichern die über Cookies oder andere Tracking-Technologien erhobenen Daten für einen angemessenen Zeitraum ab der Erfassung der betreffenden Daten. 

Die Daten, die unsere Kunden in Verbindung mit dem Abonnementdienst verarbeiten, werden gemäß den HubSpot-Nutzungsbedingungen für Kunden und der Vereinbarung zur Datenverarbeitung für Kunden aufbewahrt.

6. Cookies und ähnliche Technologien

a. Cookies 

Wenn Sie unsere Websites besuchen, einen HubSpot-Account eröffnen, an einem virtuellen HubSpot-Event teilnehmen oder weitere Informationen über HubSpot anfordern, erfassen wir automatisch Daten mithilfe von Trackingtechnologien wie Cookies und Trackingpixeln. Für weitere Informationen und um zu erfahren, wie Sie diese Cookies ablehnen können, sehen Sie sich unsere Cookie-Richtlinie an, die unten abrufbar ist.

HubSpot und seine Partner verwenden Cookies oder vergleichbare Technologien (wie etwa Web-Beacons und JavaScript), um Trends zu analysieren, die Website zu verwalten, die Navigation der Benutzer auf der Website nachzuverfolgen und zusammengefasste demografische Daten über unsere Benutzer zu erfassen. Näheres zu unserer Verwendung von Cookies auf unseren Websites und dazu, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können, finden Sie hier:

• – Cookie-Richtlinie von HubSpot
• – Cookie-Richtlinie von The Hustle
• – Cookie-Richtlinie von Trends

b. Werbung 

Wir arbeiten mit externen Werbenetzwerken zusammen, um Anzeigen auf unserer Website anzuzeigen oder unsere Werbung auf anderen Websites zu verwalten. Unser externes Werbenetzwerk verwendet Cookies und Web-Beacons zur Erfassung von Informationen über Ihre Aktivitäten auf dieser und anderen Websites. Dies dient dazu, Ihnen gezielt Anzeigen zu zeigen, die Ihren Interessen entsprechen.  Wenn Sie nicht möchten, dass diese Daten genutzt werden, um Ihnen gezielte Werbeanzeigen zu liefern, können Sie diese Option hier mit einem Klick abbestellen: https://optout.networkadvertising.org oder https://optout.aboutads.info (oder hier, wenn Sie sich in der Europäischen Union befinden: http://www.youronlinechoices.com/de). Bitte beachten Sie, dass Sie damit nicht verhindern, dass Ihnen weiterhin Werbung angezeigt wird. Sie sehen dann generische Werbeanzeigen.

7. Ihre Rechte und Möglichkeiten in Bezug auf Datenschutz

a. Anfragen in Bezug auf personenbezogene Daten  

Sie haben die folgenden Rechte hinsichtlich des Schutzes Ihrer Daten:

• – Zugriff, Berichtigung oder Löschung. Sie können Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten anfordern, um diese zu korrigieren, zu aktualisieren oder zu löschen.
• – Widerspruch. Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, uns zur Beschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auffordern oder die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
• – Widerruf des Einverständnisses. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrem Einverständnis gesammelt und verarbeitet haben, können Sie Ihr Einverständnis jederzeit widerrufen. Wenn Sie Ihr Einverständnis zurückziehen, wirkt sich dies nicht auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, die wir zuvor verarbeitet hatten. Es wirkt sich weiterhin nicht auf eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, die auf einer anderen rechtlichen Grundlage als Ihrem Einverständnis beruht.
• – Beschwerde. Sie haben das Recht, gegen unsere Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen. Kontaktangaben zu Datenschutzbehörden im EWR finden Sie hier.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Sie haben folgende Möglichkeiten, von diesen Rechten Gebrauch zu machen:

• – Bei Anliegen zu HubSpot, einschließlich unserer Websites und Produkte oder Dienstleistungen, nutzen Sie bitte dieses Formular;
• – Bei Anliegen zu The Hustle und Trends kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@thehustle.co;
• – Bei Anliegen zu allen HubSpot-Marken (einschließlich The Hustle und Trends) schreiben Sie bitte an HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, Attn: Privacy and Data Protection Officer.

Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten Ihre Identität mit einer Methode verifizieren, die für die Art Ihrer Anfrage angemessen ist. Abhängig von Ihrem Wohnsitz haben Sie womöglich das Recht, eine bevollmächtigte Person mit der Einreichung Ihrer Anfragen zu betrauen. Bevollmächtigte müssen ihre Identität und Bevollmächtigung gemäß den geltenden Gesetzen uns gegenüber bestätigen. Es steht Ihnen zu, von den oben angeführten Rechten ohne jedwede Diskriminierung Gebrauch zu machen.

Wir werden auf Ihre Anfrage bezüglich der Änderung, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten innerhalb einer angemessenen Frist reagieren und Sie über die durchgeführte Maßnahme informieren. In einigen Fällen können Einschränkungen bezüglich Ihrer Rechte gelten, zum Beispiel wenn die Erfüllung Ihrer Anfrage die Rechte anderer Personen, unsere Fähigkeit zur Bereitstellung einer von Ihnen angeforderten Dienstleistung oder unsere Fähigkeit zur Einhaltung und Durchsetzung unserer Rechte beeinträchtigen würde.

Wenn Sie ein Kunde oder ein potenzieller Kunde sind oder anderweitig mit einem HubSpot-Kunden in Kontakt stehen, der unseren Abonnementdienst nutzt, und auf Ihre von dem Kunden kontrollierten Daten zugreifen oder diese korrigieren, ändern oder löschen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an den betreffenden Kunden. HubSpot handelt als Auftragsverarbeiter für unsere Kunden und wir unterstützen diese dabei, solchen Anfragen gegebenenfalls nachzukommen.

b. Anti-Spam-Richtlinie 

Unsere Richtlinie zur akzeptablen Nutzung gilt für uns und unsere Kunden. Sie verbietet unter anderem die Nutzung des Abonnementdienstes für den Versand unerwünschter gewerblicher E-Mails, soweit dies gegen geltendes Recht verstößt, und sie schreibt vor, dass alle über den Abonnementdienst versendeten E-Mails einen „Opt-out“-Mechanismus und weitere obligatorische Informationen enthalten müssen. Wir verlangen von allen unseren Kunden, dass sie sich uneingeschränkt zur Einhaltung der Richtlinie zur akzeptablen Nutzung verpflichten. Verstöße gegen die Richtlinie zur akzeptablen Nutzung seitens eines Kunden können die sofortige Sperrung oder Kündigung des Abonnementdienstes zur Folge haben.

c. Abmelden von unseren Mitteilungen 

Sie können sich von unseren Marketingmitteilungen auf eine der folgenden Arten abmelden:

• – Klicken Sie auf den Link zum Abmelden unten in unseren E-Mails;
• – Aktualisieren Sie Ihre Kommunikationseinstellungen;
• – Bei Anliegen zu HubSpot kontaktieren Sie uns hier;
• – Bei Anliegen zu The Hustle and Trends kontaktieren Sie uns unter privacy@thehustle.co;
• – Bei Anliegen zu allen HubSpot-Marken (einschließlich The Hustle und Trends) schreiben Sie bitte an HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, Attn: Privacy and Data Protection Officer.
  

Kunden können den Empfang von transaktionsbezogenen E-Mails in Bezug auf ihren Account bei uns oder den Abonnementdienst nicht abbestellen.

d. Abmelden von Mitteilungen unserer Kunden 

Unsere Kunden sind für ihre eigenen Marketing-E-Mails und sonstigen Mitteilungen allein verantwortlich. Wir können für Sie die Zusendung der Mitteilungen unserer Kunden nicht abbestellen. Wenn Sie als Einzelperson mit einem HubSpot-Kunden interagieren, können Sie sich von den Marketingmitteilungen dieses Kunden abmelden, indem Sie auf den Link zum Abmelden unten in ihren E-Mails klicken, oder indem Sie sich direkt an den Kunden wenden.

8. Recht auf Privatsphäre nach kalifornischem Recht

a. Anwendbarkeit 

Dieser Abschnitt gilt nur für Verbraucher in Kalifornien. Im Rahmen dieses Abschnitts bezieht sich der Begriff „Persönliche Daten“ auf die Ihm im California Consumer Privacy Act („CCPA“) zugeschriebene Bedeutung. In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie wir in unserer Rolle als Unternehmen persönliche Daten von Verbrauchern in Kalifornien sammeln, nutzen und teilen und welche Rechte für Einwohner Kaliforniens gelten. Der California Consumer Privacy Act („CCPA“) verpflichtet Unternehmen, offenzulegen, ob sie personenbezogene Daten verkaufen. HubSpot ist ein Unternehmen und verkauft keine personenbezogenen Daten. Wir können personenbezogene Daten an autorisierte Dienstleister oder Geschäftspartner weitergeben, die unseren vertraglichen Beschränkungen hinsichtlich der Speicherung, Verwendung und Offenlegung dieser personenbezogenen Daten zugestimmt haben. 

Falls Sie aufgrund einer Behinderung oder einer körperlichen oder geistigen Beeinträchtigung nicht in der Lage sind, auf diese Datenschutzrichtlinie zuzugreifen, können Sie uns kontaktieren und wir veranlassen, dass Sie die benötigten Informationen in einem alternativen, für Sie zugänglichen Format erhalten.

b. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten sammeln, verwenden und teilen 

Innerhalb der letzten zwölf (12) Monate haben wir die folgenden gesetzlichen Kategorien für persönliche Daten zusammengestellt:

• – Kennungen wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer. Wir erhalten diese Daten direkt von Ihnen oder über externe Quellen. 
• – Geschäftsinformationen wie Einträge zu Abonnements. Wir erhalten diese Daten direkt von Ihnen. 
• – Internet- oder Netzwerkinformationen wie den Browser- und Suchverlauf. Wir erhalten diese Daten direkt über Ihr Gerät. 
• – Daten zur Geo-Positionierung wie die IP-Adresse. Wir erhalten diese Daten über Ihr Gerät.
• – Finanzinformationen wie Zahlungsdaten oder Daten von Bankkonten, die im Laufe der Einrichtung Ihres Abonnements eingesetzt wurden. Wir erhalten diese Daten von Ihnen. 
• – Schlussfolgerungen. 
• – Andere persönliche Daten, z. B. wenn Sie mit uns online, per Telefon oder über E-Mail kommunizieren, um Hilfe durch unsere Helpdesks oder andere Supportkanäle zu erhalten; oder wenn Sie an Kundenumfragen oder Wettbewerben teilnehmen; oder bei der Einrichtung des Abonnementdienstes. 

In Abschnitt 2 dieser Datenschutzrichtlinie wird beschrieben, für welche geschäftlichen und gewerblichen Zwecke wir diese Daten sammeln. In Abschnitt 3 dieser Datenschutzrichtlinie werden die Kategorien von Dritten, denen diese Daten „offengelegt werden“, beschrieben. Der Aufbewahrungszeitraum für diese Informationen ist in Abschnitt 5 dieser Datenschutzrichtlinie dargelegt.

c. Ihre Rechte als Einwohner Kaliforniens 

Ihnen stehen bestimmte Rechte bezüglich der persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln oder speichern, zu. Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um keine absoluten Rechte handelt, und es kann zu Fällen kommen, in denen wir Ihre Anfrage, soweit gesetzlich zulässig, ablehnen.

Das Recht auf Zugang bedeutet, dass Sie das Recht haben, uns dazu aufzufordern, offenzulegen, welche Ihrer persönlichen Daten wir in den letzten 12 Monaten gesammelt, genutzt und offengelegt haben. 

Das Recht auf Löschung bedeutet, dass Sie das Recht haben, uns dazu aufzufordern, von uns gesammelte und gespeicherte persönliche Daten über Sie zu löschen – von Ausnahmen abgesehen. 

Das Recht auf Berichtigung bedeutet, dass Sie das Recht haben, die Korrektur von fehlerhaften persönlichen Daten anzufordern, die wir über Sie gespeichert haben.

Das Recht darauf, nicht diskriminiert zu werden, bedeutet, dass Sie nicht diskriminierend behandelt werden, wenn Sie von einem Ihrer Datenschutzrechte Gebrauch machen. 

HubSpot verkauft keine persönlichen Daten an Dritte und teilt diese nicht mit Dritten (gemäß §§ 1798.100 – 1798.199 des California Civil Code, auch bekannt als „California Consumer Privacy Act“ von 2018). 

d. So machen Sie als Einwohner Kaliforniens von Ihren Rechten Gebrauch 

Sie können entweder selbst von diesen Rechten Gebrauch machen oder alternativ einen Handlungsbevollmächtigten bestimmen, der in Ihrem Namen von diesen Rechten Gebrauch macht. Bitte beachten Sie, dass wir zum Schutz Ihrer persönlichen Daten Ihre Identität mit einer solchen Methode verifizieren, die der Art Ihrer Anfrage angemessen ist. Wir können Sie außerdem dazu auffordern, sicherzustellen, dass Ihr Handlungsbevollmächtigter von Ihnen eine schriftliche Genehmigung dafür erhält, in Ihrem Namen zu handeln. Zum Schutz Ihrer persönlichen Daten müssen wir möglicherweise darüber hinaus die Identität Ihres Handlungsbevollmächtigten verifizieren. 

Bitte wenden Sie sich unter den unten stehenden Kontaktdaten an uns oder konsultieren Sie Abschnitt 7 „Ihre Rechte und Möglichkeiten in Bezug auf Datenschutz“, wenn Sie: 

• – in einem alternativen Format auf diese Richtlinie zugreifen möchten;
• – von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten;
• – mehr über Ihre Rechte oder unsere Datenschutzpraktiken erfahren möchten; oder
• – einen Handlungsbevollmächtigten bestimmten möchten, der in Ihrem Namen eine Anfrage stellt.

9. Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken haben oder sollten Sie eine Behinderung haben und diese Mitteilung in einem anderen Format benötigen, kontaktieren Sie uns bitte wie folgt:

• – Bei Anliegen zu HubSpot kontaktieren Sie uns hier;
• – Bei Anliegen zu The Hustle und Trends kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@thehustle.co;

Sie können uns auch per Post unter folgender Adresse kontaktieren:

Nicholas Knoop

HubSpot, Inc.
Two Canal Park
Cambridge, MA 02141 USA 

10. Sonstige wichtige Informationen zum Datenschutz 

a. Wir verkaufen niemals personenbezogene Daten 

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte.

b. Daten zu Kindern 

Die Websites, Produkte und Dienstleistungen sind nicht für Kinder unter 16 Jahren gedacht, und wir erfassen weder wissentlich noch absichtlich personenbezogene Daten über Kinder unter 16 Jahren. Wenn Sie mutmaßen, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte hier, damit wir die Daten löschen können.

c. Externe Schlichtungsstelle 

Wenn Sie ein ungelöstes Anliegen bezüglich des Datenschutzes oder der Verwendung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte (gebührenfrei) an unseren externen Schlichter in den USA unter https://feedback-form.truste.com/watchdog/request (auf Englisch).